Aperçu : quel outil pour quelle tâche
- Lisez et annotez des PDF: le lecteur PDF PaperOffice, gratuit sans connexion.
- Convertissez, fusionnez, divisez ou protégez des PDF dans l'application : PDF Studio.
- Partagez un document sans données personnelles : caviardage par IA.
- Collectez des signatures: PaperOffice Sign.
- Parole, traduction, images et livres audio: Media AI.
Les outils web gratuits sur paperoffice.ai, par exemple pour fusionner, diviser, caviarder ou signer des PDF, sont distincts : ils ne nécessitent aucun compte, fonctionnent dans le navigateur et ne stockent aucun fichier dans un espace de travail.
Lecteur PDF PaperOffice
Le lecteur PDF ouvre les fichiers sur pdf.paperoffice.ai ou en tant qu'application Windows. Vos fichiers restent sur votre appareil. La lecture et les fonctionnalités de base fonctionnent sans connexion; plus d'outils et les fonctionnalités IA nécessitent un compte PaperOffice et sont payants.
- Ouvrez pdf.paperoffice.ai et cliquez sur Ouvrir le PDF.
- Cliquez sur Outils. Les outils marqués comme nécessitant une connexion exigent un compte.
- Cliquez sur Compte et connectez-vous avec votre compte PaperOffice.
- L'onglet Outils IA offre, par exemple, la synthèse, la reconnaissance de texte, l'extraction de données de factures et le classement dans PaperOffice.
- Sans connexion : lire, signer, ajouter du texte, surligner, commenter, dessiner, imprimer, lire à haute voix et afficher des factures électroniques.
- Avec connexion : organiser les pages, ajouter un PDF, rogner, ajouter des numéros de page ou un filigrane, compresser, caviarder, ajouter ou supprimer un mot de passe, modifier les métadonnées, insérer une image et comparer.
- Un document n'est envoyé qu'une fois que vous lancez une fonctionnalité IA et la confirmez.
- L'application Windows fonctionne sur Windows 10 (version 2004 ou ultérieure) et Windows 11 avec Microsoft Edge et ne nécessite aucun droit d'administrateur. Sur iPhone et iPad, ajoutez la page à l'écran d'accueil depuis Safari.
PDF Studio dans l'application
PDF Studio convertit les fichiers, fusionne des PDF, divise et fait pivoter les pages et protège les PDF avec un mot de passe. Dans l'application, il s'appelle PDF AI Playground.
- Ouvrez Document AI → PDF AI Playground.
- Faites glisser vos fichiers dans la zone de téléchargement, ou saisissez l'adresse d'une page web.
- Sous Outils, choisissez un groupe : Convertir, Pages, Fichier ou Protection, et lancez l'outil.
- Cliquez sur Télécharger le fichier.
- Conversion : PDF vers Word, Excel ou PowerPoint ; fichiers Office, images, e-books et e-mails vers PDF.
- Pages : fusionner des PDF dans l'ordre de la liste, diviser et faire pivoter. Fichier : compresser, PDF/A, PDF vers JPG ou WebP, métadonnées.
- Protection : un mot de passe d'au moins 8 caractères, supprimer un mot de passe que vous connaissez, supprimer les restrictions.
- Chaque fichier peut peser jusqu'à 100 Mo. Le résultat est téléchargé et non classé automatiquement dans l'espace de travail. Chaque tâche est payante.
- Vous ne voyez l'élément de menu que si votre groupe dispose de la permission PDF Studio.
Caviardage IA : partagez des documents sans données personnelles
La fonction de caviardage vous permet de partager en toute sécurité des documents avec des tiers externes, par exemple avec une autorité, un avocat, un partenaire commercial ou un assistant IA. PaperOffice conserve l'original; seule une copie est caviardée.
- Sélectionnez le document et choisissez Actions → Partager et exporter → Noircir et créer un lien de téléchargement.
- Choisissez un scénario. Il détermine ce qui est caviardé et ce qui reste visible.
- L'IA trouve et caviarde les passages pertinents. Vérifiez l'aperçu : chaque caviardage affiche sa catégorie et sa raison.
- Vous recevez un court lien de téléchargement vers la copie caviardée.
Il existe treize scénarios, par exemple les dossiers médicaux (y compris les données de santé au titre de l'article 9 du RGPD), une demande d'accès au titre du RGPD, le partage externe, les dossiers du personnel, les données financières, les procédures judiciaires et une sélection personnalisée. Le lien de téléchargement est valide pendant dix minutes et pour au maximum cinq téléchargements, et le fichier caviardé n'est pas stocké dans l'espace de travail. Pour plusieurs documents à la fois, créez un Agent de caviardage sous Document AI; il crée des copies caviardées en tant que nouveaux documents. Le caviardage est payant.
PaperOffice Sign: collecter des signatures
PaperOffice Sign recueille les signatures pour un document dans votre espace de travail. Il s'agit d'une signature électronique simple conforme au règlement eIDAS, et non d'une signature avancée ou qualifiée. Les destinataires confirment leur accord par un code SMS avant de signer; lors d'une signature en personne sur un smartphone, l'ouverture du lien reçu par SMS sert de confirmation. Le PDF final inclut un certificat.
- Ouvrez Documents, sélectionnez exactement un document et choisissez Actions → Signature → Envoyer pour signature.
- Entrez le nom, l'e-mail et le numéro de mobile pour chaque destinataire.
- Choisissez la méthode de livraison (e-mail, SMS ou lien) et si les personnes signent en parallèle ou l'une après l'autre. Définissez des rappels si vous le souhaitez.
- Cliquez sur Envoyer la demande de signature. Suivez la progression sous Actions → Signature → Afficher le statut.
Chaque demande couvre exactement un document. La livraison par SMS est payante, et la livraison par lien ne dispose pas de rappels automatiques. Pour signer en personne, choisissez la signature sur smartphone ; la personne reçoit un lien par SMS et signe sans application. L'outil gratuit « Signer PDF » sur paperoffice.ai place uniquement une image de votre signature et ne crée aucun certificat.
Media AI: voix, traduction, images et livres audio
- Studio vocal: synthèse vocale (texte vers parole) et reconnaissance vocale (parole vers texte). Le clonage vocal et d'autres formats audio sont disponibles via le modèle Premium; seul Ultra sépare plusieurs locuteurs dans les transcriptions.
- Studio de traduction : traduit le texte, Excel/CSV et JSON, mais pas les documents PDF.
- Image Studio: générer des images, analyser des images et supprimer les arrière-plans. Les images peuvent être archivées avec Enregistrer dans Document AI.
- Un document sous forme de livre audio : sélectionnez le document, choisissez Actions → Agents et workflows → Résumer le document et sélectionnez un résumé PDF, un podcast audio ou les deux. Le résultat est enregistré en tant que nouveau document ; le document doit contenir du texte reconnu.
Toutes les fonctionnalités de Media AI sont payantes. L'audio généré ne peut être téléchargé que pendant une période limitée.
Questions fréquemment posées
- Le lecteur PDF est-il gratuit ? La lecture et les fonctionnalités de base sont gratuites sans connexion. Plus d'outils et l'IA nécessitent un compte et sont payants.
- Mon original est-il modifié par le caviardage ? Non. Seule une copie est caviardée.
- PaperOffice Sign est-il une signature qualifiée? Non. Il s'agit d'une signature électronique simple conforme au règlement eIDAS, avec confirmation par SMS et un certificat.
- Translate Studio peut-il traduire des PDF ? Non. Il traduit le texte, Excel/CSV et JSON.
- Les résultats de PDF Studio sont-ils archivés automatiquement ? Non. Vous les téléchargez.