Qu'est-ce que c'est et à quoi cela sert
PaperOffice AI vérifie automatiquement les fichiers à la recherche de virus et de menaces avant leur stockage. Vous n'avez rien à configurer. Important: un fichier infecté est rejeté et supprimé. Il n'existe pas de quarantaine antivirus depuis laquelle vous pourriez restaurer le fichier.
Comment cela fonctionne
- Téléversez vos fichiers dans Documents comme d'habitude.
- Pendant le téléversement, vous voyez Vérification des virus et menaces…. Si le fichier est sain, Aucune menace détectée s'affiche.
- Si un fichier est rejeté, vous voyez Le fichier a été rejeté par la vérification de sécurité. Vérifiez le fichier avec votre propre antivirus et demandez à l'expéditeur une copie saine.
Bon à savoir
- Si la vérification est brièvement indisponible, le fichier n'est pas non plus stocké, par mesure de sécurité. Vous voyez alors Vérification de sécurité temporairement indisponible. Réessayez dans quelques instants.
- Un PDF protégé par mot de passe qui est déverrouillé lors du téléversement est à nouveau vérifié après le déverrouillage.
- Les pièces jointes provenant de la réception par e-mail sont vérifiées de la même manière. Une pièce jointe infectée n'est pas importée.
- Les fichiers que vous téléversez dans une base de connaissances sont également vérifiés.
- L'analyse antivirus n'est pas la quarantaine de sécurité de l'audit du AI-DMS Ultra. Celle-ci s'applique aux documents stockés présentant un risque élevé de fraude.