En cliquant sur le type d'affichage "Affichage par mots-clés", les mots-clés que vous avez enregistrés sont chargés à gauche (ou les mots-clés que vous avez déjà fournis avec la base de données en standard). Si vous avez attribué un ou plusieurs mots-clés à vos documents, ils seront répertoriés en conséquence dans la liste des documents. Pour l'attribution de plusieurs mots-clés, le document apparaît dans chaque entrée.
Exemple: Le document "Facture" a le mot-clé "Non payé" et "Important", en cliquant sur le mot-clé "Non payé" le document est répertorié ainsi qu'en cliquant sur le mot-clé "Important".
Les mots clés peuvent être facilement stockés dans les propriétés de vos documents.