<p> PaperOffice peut reconnaître automatiquement tous vos documents grâce au système de classement intelligent basé sur l'IA "PIA", ainsi que les indexer et lire l'intégralité du contenu. </p> <p> La reconnaissance ou le stockage peut se faire automatiquement, invisible en arrière-plan, ainsi qu'à l'aide de votre contrôle/test supplémentaire. </p> <p> Pour changer de mode de détection PIA, cliquez sur le symbole PIA dans la barre de navigation de votre interface : </p>
<img src = "https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge/image/15/bde04ca75d96973615c3feeee21bbf0bcec5194dd5a70be87a50a29f3f0da19c" alt = "Lien de contact du dossier de menu contextuel">
<p> Sélectionnez maintenant n'importe quel mode en cliquant sur l'un des quatre modes. Vous pouvez voir quel mode est actuellement actif par la coche en haut à droite. </p>
<img src = "https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge/image/15/ab1e5aa9fc95da2ce9d8e24463ec95f861df209204a9b01037bed83b1ce79825" alt = "Lien de contact du dossier de menu contextuel">
<p> <b> Afficher la boîte de dialogue de stockage PIA </b> : sélectionnez ce mode si vous souhaitez que la boîte de dialogue PIA s'affiche lorsque de nouveaux documents sont stockés. Les documents sont analysés par PIA, étiquetés automatiquement et affichés pour être complétés. Vous pouvez vérifier toutes les informations, puis enregistrer les documents dans PaperOffice. <br> La boîte de dialogue PIA s'affiche aussi bien pour les documents appris que pour les nouveaux qui n'ont pas été appris. <br> La seule différence est que dans le cas de documents appris, toutes les propriétés reconnues du document et l'emplacement de stockage (si le masque de stockage était connecté) sont remplis à l'avance et affichés dans la boîte de dialogue. </p>
<p> <b> Ne pas afficher la boîte de dialogue de stockage PIA </b> : les documents appris sont stockés en arrière-plan, PIA n'est affiché que si le document n'a pas pu être reconnu. </p>
<p> <b>Archivage manuel </b> : les nouveaux documents sont enregistrés de la manière la plus rapide directement dans le dossier actuellement sélectionné. Le mot-clé peut éventuellement être fait manuellement plus tard. <br> De plus, ce mode peut être combiné avec des actions supplémentaires. <br> Pour attribuer une action automatisée, cliquez sur la liste de sélection « Aucune autre action » et sélectionnez « Modifier après l'enregistrement » - le document sera enregistré dans le dossier sélectionné (pour les vues rapides - Ma boîte de réception) et les propriétés du document pour ouvriront immédiatement le mot-clé. </p> <p> Ou sélectionnez l'option "Attribuer une tâche après l'enregistrement" - après que le document a été enregistré dans le dossier actuellement sélectionné, la gestion des tâches s'ouvre et vous pouvez affecter une tâche à ce document. </p>
<p> <b> Toujours demander </b> : PIA demande à chaque fois comment les nouveaux documents doivent être classés. PIA peut se souvenir de votre réponse et le paramètre peut être modifié à nouveau à tout moment. </p>