A cosa serve l'oscuramento in PaperOffice
L'oscuramento serve a trasmettere documenti in sicurezza all'esterno: a Claude, ChatGPT, un'autorità, un avvocato o un partner commerciale. PaperOffice resta il System of Record e conserva l'originale. L'oscuramento viene sempre applicato a una copia.
Come oscurare un documento con l'IA
- Selezioni il documento nella panoramica dei documenti.
- Faccia clic su “Azioni”, poi su “Condividi ed esporta” e infine su “Oscurare e creare un link di download”.
- Scelga uno scenario. Lo scenario stabilisce che cosa viene oscurato e che cosa resta visibile.
- L'IA individua i punti interessati e li oscura automaticamente. Non deve contrassegnare nulla a mano.
- Verifichi l'anteprima. Ogni oscuramento mostra la categoria e la motivazione.
- Riceverà poi un breve link di download della copia oscurata. Lo copi e lo incolli dove serve, ad esempio in Claude o ChatGPT.
Il link di download è valido per dieci minuti e al massimo per cinque download. Il file oscurato non viene salvato nel Workspace.
Quali scenari sono disponibili
Sono disponibili tredici scenari, tra cui:
- Cartelle Cliniche: protezione massima, compresi i dati sanitari ai sensi dell'articolo 9 del GDPR.
- Richiesta GDPR (Art. 15): i dati di terzi vengono oscurati, i dati della persona richiedente restano visibili.
- Condivisione esterna: i dati privati vengono oscurati, i dati aziendali restano visibili.
- Candidatura anonima, Fascicolo Personale / HR, Oscura i dati finanziari, Oscura i dati di contatto, Procedimenti giudiziari, Segnalatore (HinSchG), Pubblicazione pubblica, Ricerca scientifica, Audit interno.
- Personalizzato: le categorie vengono scelte da lei.
Per la documentazione medica selezioni quindi lo scenario “Cartelle Cliniche”.
Molti documenti insieme: il Redact Agent
Per i lotti crei un Redact Agent in “Document AI”. Qui sceglie lo scenario, le eccezioni che non vengono mai oscurate e i termini che vengono sempre oscurati. Poi selezioni i documenti e avvii “Azioni”, “Agenti e flussi di lavoro”, “Redact” e “Automaticamente con Redact Agent”. Le copie oscurate vengono create come nuovi documenti con il suffisso “redacted” nel nome. Gli originali restano invariati.
Differenza: lo strumento gratuito “Oscura PDF”
Il sito offre inoltre uno strumento gratuito nel browser chiamato “Oscura PDF”. Lì le zone vengono contrassegnate a mano, senza IA e senza scenario. L'oscuramento in PaperOffice con uno scenario, invece, è supportato dall'IA e funziona in modo automatico.
Domande frequenti
Il mio originale viene modificato? No. Viene oscurata sempre solo una copia; l'originale resta in PaperOffice.
Devo contrassegnare io le zone? No. L'IA oscura in base allo scenario scelto. Il risultato può essere verificato nell'anteprima.
Quanto costa? L'oscuramento è a pagamento. I prezzi attuali si trovano nel suo account PaperOffice.