Cos'è e a cosa serve
Quando si archivia una fattura elettronica in uno spazio di lavoro, PaperOffice riconosce il formato. I dati provengono direttamente dall'XML. Per le fatture XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X e EN 16931, PaperOffice verifica anche la validità della fattura.
Come procedere
- Caricare la fattura elettronica in uno spazio di lavoro, come file XML o come PDF con XML incorporato.
- Attendere il termine dell'elaborazione.
- In Documenti, viene visualizzato il nome: Fattura elettronica valida, Fattura elettronica non valida o Fattura elettronica non verificabile.
- Aprire la fattura e andare alla scheda Audit.
- Il blocco Protocollo fattura elettronica mostra il modulo di convalida, l'orario del controllo e le eventuali regole non superate.
- Utilizzare Scarica protocollo per salvare il risultato.
Note utili
- Le fatture spagnole Facturae e italiane FatturaPA vengono riconosciute e lette, ma non convalidate.
- Il controllo riguarda le regole core EN 16931, ad esempio i campi obbligatori, i totali, il dettaglio delle imposte, il codice IVA e l'IBAN. Non sostituisce un controllo ufficiale con il validator KoSIT.
- Riconoscimento e convalida funzionano in tutti i livelli AI-DMS, incluso Basic.
- Senza un account è possibile utilizzare gli strumenti gratuiti su paperoffice.ai per convalidare, visualizzare e creare fatture elettroniche. Non archiviano nulla in uno spazio di lavoro.
Maggiori informazioni: Strumenti per fatture elettroniche su paperoffice.ai.