Cos'è e a cosa serve
PaperOffice Sign raccoglie le firme per un documento nel tuo spazio di lavoro. Si tratta di una semplice firma elettronica conforme al regolamento eIDAS. Ogni destinatario conferma con un codice SMS prima di firmare. Il PDF finale include un certificato.
Come procedere
- Apri Documenti e seleziona esattamente un documento.
- Scegli Azioni → Firma → Invia per la firma.
- Nella scheda Destinatari, inserisci nome, indirizzo email e numero di cellulare per ogni persona.
- Scegli il metodo di consegna: email, SMS o link. Decidi se le persone firmano in parallelo o una dopo l'altra.
- Imposta promemoria automatici se desideri.
- Fai clic su Invia richiesta di firma.
Per seguire lo stato di avanzamento, utilizza Azioni → Firma → Visualizza stato. Lì puoi inviare un promemoria o annullare la richiesta.
Informazioni utili
- Firma di persona: scegli Firma su smartphone. La persona riceve un link via SMS e firma senza un'app.
- Ogni richiesta riguarda esattamente un documento.
- La consegna via SMS è a pagamento. La consegna tramite link non prevede promemoria automatici.
- Lo strumento gratuito "Firma PDF" su paperoffice.ai inserisce solo un'immagine della tua firma. Non verifica l'identità e non crea alcun certificato.
Maggiori informazioni: Firma elettronica su paperoffice.ai.