Cos'è e a cosa serve
Le fatture arrivano via email? Un connettore controlla la tua casella di posta regolarmente. Ogni nuova email e i suoi allegati diventano documenti nello spazio di lavoro di destinazione. Lì vengono elaborati come qualsiasi altro caricamento.
Come fare
- Apri Document AI → Montaggi archiviazione e fai clic su Aggiungi montaggio archiviazione.
- Scegli Usa come origine di importazione e il tipo di connessione Email (IMAP).
- Inserisci il server IMAP, la porta 993, l'utente o l'email e la password. Mantieni Usa SSL/TLS attivato. Salva.
- Apri Document AI → Connettori e fai clic su Crea connettore.
- Seleziona la casella di posta e lo Spazio di lavoro di destinazione.
- Imposta l'intervallo di polling. Scegli se recuperare solo le email non lette e poi segnarle come lette.
- Scegli l'Azione successiva all'importazione: mantenere, spostare in una cartella di archiviazione o eliminare. Salva.
Da sapere
- L'intervallo più breve è di 5 minuti.
- Se il tuo provider richiede una password dell'app, inseriscila nel campo della password.
- I contenuti identici non vengono importati due volte.
- Se cambi lo spazio di lavoro di destinazione, solo le nuove email vi andranno. Le email già importate rimangono dove sono.
- Per un'importazione una tantum di email più vecchie esiste la procedura guidata di importazione. Vedi "Come collegare una casella di posta?".
Altro: Connettori su paperoffice.ai.