Cos'è e a cosa serve
È possibile inviare file originali via email con prova di consegna. Il destinatario riceve un link sicuro. I PDF sono protetti da password. Ogni apertura del link e ogni download viene registrato. Importante: il link è valido per 7 giorni, ciascun file può essere recuperato solo un numero limitato di volte e l'invio è una funzione a pagamento.
Come funziona
- Aprire Documenti e selezionare fino a 10 documenti.
- Scegliere Azioni → Condividi ed esporta → Invia via email.
- Inserire l'Email destinatario, l'Oggetto e un Messaggio personale.
- Sotto Accesso sicuro, scegliere Password PDF via email (impostazione predefinita) o Password PDF via SMS. Per l'SMS, inserire il numero di cellulare nel formato +49…
- Fare clic su Invia ora.
- Verificare lo stato sotto Azioni → Condividi ed esporta → Stato di consegna. Lì è possibile aprire il Protocollo, nonché Revoca o Reinvia email.
Da sapere
- Stati: Email inviata, Link aperto, Documento recuperato, Revocato, Link scaduto.
- Dopo la revoca, il link non funziona più.
- Il protocollo mostra anche la posizione e la rete di ciascun recupero. Nessun IP viene registrato all'arrivo dell'email, solo quando il link viene aperto.
- Le immagini vengono consegnate come PDF protetti da password. I file Office mantengono il loro formato e ricevono la stessa password.
- Anche l'SMS e un PDF di prova della consegna sono a pagamento.
- I documenti in quarantena di sicurezza non possono essere inviati.
- Tutte le consegne: PaperOffice Account → Cronologia delle consegne.
Maggiori informazioni: Consegna email sicura su paperoffice.ai.