Cos'è e a cosa serve
La corrispondenza a tre vie verifica se una fattura corrisponde all'ordine d'acquisto e alla bolla di consegna. PaperOffice la esegue automaticamente una volta che un documento ha completato l'elaborazione. I documenti appartengono insieme quando si trovano nello stesso spazio di lavoro e condividono lo stesso riferimento all'ordine d'acquisto. Verifica importi, quantità e prezzi per articolo.
Come procedere
- Archivia l'ordine d'acquisto, la bolla di consegna e la fattura nello stesso spazio di lavoro.
- Attendi il completamento dell'elaborazione.
- Apri la fattura e vai alla scheda Audit.
- Leggi il blocco Corrispondenza a tre vie: Corrispondenza OK, Varianza o Corrispondenza parziale. I controlli individuali sono elencati di seguito.
- Utilizza Apri ordine d'acquisto o Apri bolla di consegna per passare al documento corrispondente.
Per una panoramica, apri Documenti, scegli Raggruppa per → Riferimento ordine d'acquisto (PO) e fai clic su Dettagli corrispondenza in un gruppo. Mostra ordinato, consegnato e fatturato per articolo.
Cose utili da sapere
- Se la bolla di consegna è mancante, PaperOffice confronta solo l'ordine e la fattura.
- Senza un riferimento all'ordine d'acquisto non vi è corrispondenza. Tali documenti si trovano nel gruppo "Nessun riferimento all'ordine d'acquisto".
- Se un controllo fallisce, il blocco mostra "Revisione richiesta".
- Non c'è nulla da configurare. La corrispondenza viene addebitata una volta trovato un ordine, una volta per fattura e stato del documento.
Maggiori informazioni: Produzione su paperoffice.ai.