Cos'è e a cosa serve
WORM rende un documento a norma di legge. Il suo tipo di documento e i dettagli del periodo di conservazione vengono poi bloccati. Le modifiche avvengono solo come nuova versione con un commento obbligatorio. Un blocco legale è un blocco alla cancellazione, ad esempio durante un procedimento legale.
Come procedere
- Aprire il documento. La scheda Riepilogo mostra "Non sicuro per le revisioni".
- Fare clic su Attiva conservazione WORM. Si apre la scheda Revisioni.
- Scegliere l'Inizio periodo: immediatamente o alla fine dell'anno.
- Fare clic su Attiva conservazione WORM ora (irreversibile).
Per un blocco legale, fare clic su Piazza blocco legale nel documento, inserire un motivo e confermare. Utilizzare Rilascia per rimuoverlo.
Da sapere
- WORM si applica per documento e non può essere annullato.
- WORM è disponibile dal tipo di area di lavoro Business. È possibile modificare il tipo nelle impostazioni dell'area di lavoro.
- WORM non è disponibile sul proprio archivio (BYOS).
- Un blocco legale blocca la cancellazione, lo spostamento e la rinominazione, incluse tutte le versioni, indipendentemente dal periodo di conservazione. Funziona anche senza WORM.
- Nell'app, i proprietari e gli amministratori dell'organizzazione applicano i blocchi legali.
- L'attivazione di WORM è a pagamento.
- I registri di controllo si trovano sotto Analytics AI → Centro audit.
- PaperOffice fornisce versioni, checksum, un registro degli accessi e termini di conservazione per normative come la GoBD tedesca. Se il processo nel suo complesso è sufficiente, spetta al consulente fiscale giudicarlo in base alla documentazione del processo.
Maggiori informazioni: Archiviazione a norma di legge su paperoffice.ai.