Cos'è e a cosa serve
Si desidera sapere se un'email di fattura proviene realmente dal proprio fornitore? Importante: PaperOffice AI non verifica automaticamente le email in arrivo per autenticità, ad esempio tramite SPF, DKIM o DMARC. Non esiste un verdetto di "genuino" o "falso". Sono tuttavia disponibili strumenti per effettuare controlli personali.
Come funziona
- Aprire Documenti e selezionare un documento dall'ingresso email.
- Scegliere Azioni → Email → Mostra i dettagli della email. Vengono visualizzati intestazione, mittente e destinatari.
- Utilizzare Azioni → Email → Apri email originale per visualizzare il messaggio originale.
- Se l'email esiste come PDF (esportazione o screenshot): sotto Document AI → Trust Agent, creare un agente con il profilo di verifica Esportazione email / PDF screenshot. Avviarlo tramite Azioni → Agenti e flussi di lavoro → Trust → Controllo con Trust Agent.
Buono a sapersi
- Il profilo di esportazione email cerca contenuti nascosti, manipolazioni dell'intestazione e PDF solo immagine modificati. Il Trust Agent è una funzione a pagamento.
- Con AI-DMS Ultra, un audit di sicurezza controlla le ricevute e le fatture allegate, ad esempio la Partita IVA del fornitore tramite VIES.
- Il Rilevatore di email false verifica solo un indirizzo email e il relativo dominio, ad esempio per indirizzi usa e getta. Non verifica se un singolo messaggio sia genuino.
- In caso di dubbio, chiamare il mittente su un numero già noto, specialmente quando i dati bancari sono cambiati.