Panoramica: quale strumento per quale attività
- Leggere e annotare i PDF: il lettore PDF PaperOffice, gratuito senza necessità di accesso.
- Convertire, unire, dividere o proteggere i PDF nell'app: PDF Studio.
- Condividere un documento senza dati personali: oscuramento basato sull'IA.
- Raccogliere firme: PaperOffice Sign.
- Audio, traduzione, immagini e audiolibri: Media AI.
Gli strumenti web gratuiti su paperoffice.ai, ad esempio per unire, dividere, oscurare o firmare i PDF, sono di natura diversa: non richiedono un account, funzionano nel browser e non archiviano alcun file in uno spazio di lavoro.
Lettore PDF PaperOffice
Il lettore PDF apre i file su pdf.paperoffice.ai o come applicazione Windows. I file restano sul dispositivo dell'utente. La lettura e le funzionalità di base sono utilizzabili senza accesso; per accedere ad altre funzioni e alle funzionalità IA è necessario un account PaperOffice ed è previsto un pagamento.
- Aprire pdf.paperoffice.ai e fare clic su Apri PDF.
- Fare clic su Strumenti. Gli strumenti che richiedono l'accesso necessitano di un account.
- Fare clic su Conto e accedere con il proprio account PaperOffice.
- La scheda Strumenti IA offre, ad esempio, la sintesi, il riconoscimento del testo, l'estrazione dei dati delle fatture e l'archiviazione in PaperOffice.
- Senza accesso: leggere, firmare, aggiungere testo, evidenziare, commentare, disegnare, stampare, ascoltare ad alta voce e visualizzare le fatture elettroniche.
- Con accesso: organizzare le pagine, aggiungere un altro PDF, ritagliare, aggiungere numeri di pagina o una filigrana, comprimere, oscurare, aggiungere o rimuovere una password, modificare i metadati, inserire un'immagine e confrontare.
- Un documento viene inviato solo quando si avvia una funzionalità IA e la si conferma.
- L'applicazione Windows è compatibile con Windows 10 (versione 2004 o successiva) e Windows 11 con Microsoft Edge e non richiede diritti di amministratore. Su iPhone e iPad, aggiungere la pagina alla schermata Home da Safari.
PDF Studio nell'app
PDF Studio converte i file, unisce i PDF, divide e ruota le pagine e protegge i PDF con una password. Nell'app viene denominato PDF AI Playground.
- Aprire Document AI → PDF AI Playground.
- Trascinare i file nell'area di caricamento o inserire l'indirizzo di una pagina web.
- In Strumenti, selezionare un gruppo: Convertire, Pagine, File o Protezione e avviare lo strumento.
- Fare clic su Scaricare il file.
- Converti: PDF in Word, Excel o PowerPoint; file Office, immagini, eBook ed email in PDF.
- Pagine: unire i PDF nell'ordine della lista, dividere e ruotare. File: comprimere, formato PDF/A, PDF in JPG o WebP, metadati.
- Protezione: una password con almeno 8 caratteri, rimuovere una password nota, rimuovere le restrizioni.
- Ogni file può avere fino a 100 MB. Il risultato viene scaricato e non archiviato automaticamente nello spazio di lavoro. Ogni elaborazione è a pagamento.
- La voce di menu è visibile solo se il gruppo dispone dell'autorizzazione per PDF Studio.
Oscuramento AI: condividere documenti senza dati personali
La oscuramento consente di condividere documenti in modo sicuro con parti esterne, ad esempio con un'autorità, un avvocato, un partner commerciale o un assistente AI. PaperOffice conserva l'originale; viene oscurata solo una copia.
- Selezionare il documento e scegliere Azioni → Condividi ed esporta → Oscurare e creare un link di download.
- Scegliere uno scenario. Questo determina cosa viene oscurato e cosa rimane visibile.
- L'AI individua e oscura i passaggi pertinenti. Controllare l'anteprima: ogni oscuramento mostra la sua categoria e il motivo.
- Si riceve un breve link di download per la copia oscurata.
Esistono tredici scenari, ad esempio cartelle mediche (inclusi i dati sanitari ai sensi dell'articolo 9 del GDPR), una richiesta di accesso ai sensi del GDPR, condivisione esterna, fascicoli personali, dati finanziari, procedimenti giudiziari e una selezione personalizzata. Il link di download è valido per dieci minuti e per al massimo cinque download, e il file oscurato non viene memorizzato nello spazio di lavoro. Per molti documenti in una volta sola, creare un Agente di Oscuramento sotto Document AI; questo crea copie oscurate come nuovi documenti. La oscuramento è a pagamento.
PaperOffice Sign: raccogliere firme
PaperOffice Sign raccoglie le firme per un documento nel proprio spazio di lavoro. Si tratta di una firma elettronica semplice ai sensi del regolamento eIDAS, non avanzata o qualificata. I destinatari confermano con un codice SMS prima di firmare; quando si firma di persona su uno smartphone, l'apertura del link inviato via SMS funge da conferma. Il PDF finale include un certificato.
- Aprire Documenti, selezionare esattamente un documento e scegliere Azioni → Firma → Invia per firma.
- Inserire nome, email e numero di cellulare per ogni destinatario.
- Scegliere la consegna (email, SMS o link) e se le persone firmano in parallelo o una dopo l'altra. Impostare promemoria se desiderato.
- Fare clic su Invia richiesta di firma. Seguire lo stato sotto Azioni → Firma → Mostra stato.
Ogni richiesta copre esattamente un documento. La consegna SMS è a pagamento, e la consegna tramite link non ha promemoria automatici. Per firmare di persona, scegliere la firma su smartphone; la persona riceve un link via SMS e firma senza un'app. Lo strumento gratuito «Firma PDF» su paperoffice.ai inserisce solo un'immagine della firma e non crea alcun certificato.
Media AI: voce, traduzione, immagini e audiolibri
- Voice Studio: da testo a voce e da voce a testo. La clonazione vocale e ulteriori formati audio sono disponibili dal modello Premium; solo Ultra separa più parlanti nelle trascrizioni.
- Translate Studio: traduce testo, Excel/CSV e JSON, ma non documenti PDF.
- Image Studio: genera immagini, analizza immagini e rimuove gli sfondi. Le immagini possono essere archiviate con Salva in Document AI.
- Un documento come audiolibro: selezionare il documento, scegliere Azioni → Agenti e flussi di lavoro → Riassumere il documento e scegliere un riassunto PDF, un audiolibro podcast o entrambi. Il risultato viene salvato come nuovo documento; il documento deve contenere testo riconosciuto.
Tutte le funzionalità di Media AI sono a pagamento. L'audio generato può essere scaricato solo per un periodo limitato.
Domande frequenti
- Il lettore PDF è gratuito? La lettura e le funzionalità di base sono gratuite senza accesso. Più strumenti e l'AI richiedono un account e sono a pagamento.
- Il mio originale viene modificato dalla oscuramento? No. Viene oscurata solo una copia.
- PaperOffice Sign è una firma qualificata? No. Si tratta di una firma elettronica semplice ai sensi del regolamento eIDAS con conferma tramite SMS e un certificato.
- Translate Studio può tradurre PDF? No. Traduce testo, Excel/CSV e JSON.
- I risultati da PDF Studio vengono archiviati automaticamente? No. Vengono scaricati.