Cos'è e a cosa serve
PaperOffice AI controlla automaticamente i file alla ricerca di virus e minacce prima che vengano archiviati. Non è necessario configurare nulla. Importante: un file infetto viene rifiutato ed eliminato. Non esiste una quarantena dei virus da cui ripristinare il file.
Come funziona
- Caricare i file su Documenti come di consueto.
- Durante il caricamento viene visualizzato Controllo di virus e minacce in corso…. Se il file è pulito, appare Nessuna minaccia rilevata.
- Se un file viene rifiutato, viene visualizzato Il file è stato rifiutato dal controllo di sicurezza. Controllare il file con il proprio antivirus e richiedere al mittente una copia pulita.
Da sapere
- Se il controllo è temporaneamente non disponibile, il file non viene archiviato per motivi di sicurezza. Viene quindi visualizzato Controllo di sicurezza temporaneamente non disponibile. Riprovare a breve.
- Un PDF protetto da password che viene sbloccato durante il caricamento viene controllato nuovamente dopo lo sblocco.
- Gli allegati provenienti dall'acquisizione delle email vengono controllati allo stesso modo. Un allegato infetto non viene importato.
- Anche i file caricati in una base di conoscenza vengono controllati.
- La scansione antivirus non costituisce la quarantena di sicurezza dell'audit di AI-DMS Ultra. Quest'ultima si applica ai documenti archiviati ad alto rischio di frode.