PaperOfficeで黒塗りを行う目的
黒塗りは、文書を外部へ安全に提供するために行います。提供先は、Claude、ChatGPT、行政機関、弁護士、ビジネスパートナーなどです。PaperOfficeは記録の正本（System of Record）であり、原本を保持します。黒塗りは必ずコピーに対して行われます。
AIを使って文書を黒塗りする方法
- 文書一覧で対象の文書を選択します。
- 「アクション」をクリックし、次に「共有とエクスポート」、続いて「機密情報を削除してダウンロードリンクを作成」をクリックします。
- シナリオを選択します。シナリオによって、黒塗りされる内容と表示されたままの内容が決まります。
- AIが該当箇所を特定し、自動的に黒塗りします。手作業で印を付ける必要はありません。
- プレビューを確認します。各黒塗り箇所には、分類と理由が表示されます。
- その後、黒塗りしたコピーへの短いダウンロードリンクが届きます。リンクをコピーし、必要な場所（例：ClaudeやChatGPT）に貼り付けます。
ダウンロードリンクの有効期間は10分で、ダウンロードは最大5回までです。黒塗りしたファイルはWorkspaceには保存されません。
利用できるシナリオ
シナリオは全部で13種類あり、主なものは次のとおりです。
- 医療記録：最大限の保護を行い、GDPR第9条に基づく健康データも対象にします。
- GDPR請求（第15条）：第三者のデータを黒塗りし、依頼者本人のデータは表示されたままにします。
- 外部共有：個人データを黒塗りし、業務データは表示されたままにします。
- 匿名応募、人事ファイル/HR、財務情報を白黒反転、連絡先情報を白黒反転、裁判手続き、内部告発者（HinSchG）、一般公開、学術研究、内部監査。
- カスタム：黒塗りするカテゴリーは自分で選択します。
医療記録の場合は、シナリオ「医療記録」を選択してください。
複数の文書をまとめて処理：Redact Agent
複数の文書をまとめて処理する場合は、「Document AI」でRedact Agentを作成します。そこで、シナリオ、決して黒塗りしない例外、常に黒塗りする用語を選択します。次に文書を選び、「アクション」「エージェントとワークフロー」「Redact」「Redact Agentで自動実行」を実行します。黒塗りしたコピーは、名前に「redacted」を付けた新しい文書として作成されます。原本は変更されません。
違い：無料ツール「PDF黒塗り」
Webサイトでは、無料のブラウザツール「PDF黒塗り」も提供しています。こちらはAIもシナリオも使わず、箇所を手作業で指定します。一方、PaperOfficeでシナリオを使って行う黒塗りはAIによる自動処理です。
よくある質問
原本は変更されますか？ いいえ。黒塗りは常にコピーに対して行われ、原本はPaperOffice内に残ります。
箇所を自分で指定する必要がありますか？ いいえ。AIが選択したシナリオに従って黒塗りします。結果はプレビューで確認できます。
費用はかかりますか？ 黒塗りは有料機能です。最新の料金は、PaperOfficeのアカウントでご確認いただけます。