PaperOffice AI Web & Desktop
Documents
- 3-wayマッチ：請求書、納品書、発注書の照合PaperOfficeは、発注書参照番号に基づいて請求書、発注書、納品書をマッチングします。その結果は、請求書の監査タブおよび発注書参照番号によるグループ化時に表示されます。
- 文書に署名を依頼する (PaperOffice Sign)PaperOffice Signはワークスペース内の文書を電子署名のために送信します。受信者はSMSコードで確認を行います。無料の「PDFに署名」ツールとは異なります。
- 電子請求書：XRechnung、ZUGFeRD、Factur-Xの読み取りと検証PaperOfficeはXMLから直接電子請求書を読み取り、XRechnung、ZUGFeRD、Factur-X、EN 16931の請求書を検証します。FacturaeおよびFatturaPAは読み取られますが、検証は行われません。
- 文書へのメモ、タスクおよびコメント文書のアクティビティタブではメモとタスクを作成します。タスクには質問やコメントを記入し、@を使用して同僚をメンションできます。
- ドキュメントに関する質問をする (PaperOffice Agent with sources)PaperOffice エージェントは、ドキュメントに関する質問に回答し、ソースとして使用したドキュメントの一覧を表示します。1つのドキュメント、フォルダ、特定のワークスペース、またはすべてのワークスペースを選択できます。
- AIで文書を黒塗りする：シナリオを選び、黒塗りしたコピーを安全に共有PaperOfficeでは、AIが選択したシナリオに基づいて個人データを自動的に黒塗りします。対象は、例えば医療記録、人事ファイル、財務データです。外部へ共有するための黒塗りコピーが作成され、Claude、ChatGPT、行政機関、第三者などに渡すことができます。原本はPaperOffice内で変更されずに残ります。
Agents and workflows
- 分割エージェント：バッチPDFを個別の文書に分離分割エージェントは、アプリ内でバッチスキャンを個別の文書に分離し、ターゲットワークスペースに保管します。これは無料の「PDFの分割」ツールでもなく、PaperOffice Classicの仕切りシートでもありません。
- GLSおよびDB Schenkerで荷物の追跡を連携するKnowledge Base AI → 運用ソースで、GLSまたはDB Schenkerからの配送データを接続します。エンドユーザーは、本人確認後にのみ配送情報を確認できます。
- 会話エージェントのチャットをWebサイトに追加するWebサイトチャットタブでチャットを有効にし、許可されたドメインとプライバシーポリシーを入力してコードをコピーします。の前に貼り付けてください。Professionalプランから利用可能です。
- 通話用の会話エージェントを設定する会話エージェントは独自の電話番号で電話に対応し、お客様のナレッジベースに基づいて回答します。電話番号はテレフォニータブでリクエストします。Professionalプランから利用可能です。