概要と目的
3-wayマッチは、請求書が発注書および納品書と一致しているかどうかを確認するプロセスです。PaperOfficeは、ドキュメントの処理が完了すると自動的にこれを実行します。同じワークスペースにあり、同じ発注書参照番号を共有するドキュメントは関連付けられます。金額、数量、および項目ごとの価格がチェックされます。
操作方法
- 発注書、納品書、請求書を同じワークスペースに格納します。
- 処理が完了するまで待ちます。
- 請求書を開き、監査（Audit）タブに移動します。
- 3-wayマッチブロックを確認します：一致（Match OK）、差異あり（Variance）、または部分一致（Partial match）。個々のチェック結果は下部に表示されます。
- 発注書を開くまたは納品書を開くを使用して、関連するドキュメントにジャンプします。
概要を確認するには、ドキュメントを開き、グループ化 → 発注書参照番号（PO）を選択して、グループ内のマッチ詳細をクリックします。これにより、項目ごとの注文数、納品数、請求数が表示されます。
注意事項
- 納品書がない場合、PaperOfficeは発注書と請求書のみの比較を行います。
- 発注書参照番号がない場合、マッチングは行われません。そのようなドキュメントは「発注書参照番号なし」グループに格納されます。
- チェックに失敗した場合、ブロックには「レビューが必要」と表示されます。
- 設定は不要です。注文が見つかり次第、請求書およびドキュメントの状態ごとに1回マッチングが実行されます。