概要と用途
PaperOffice Signは、ワークスペース内の文書に対して署名を集約します。これはeIDASに基づく簡易な電子署名です。各受信者は署名前にSMSコードで確認を行います。最終的なPDFには証明書が含まれます。
手順
- 文書を開き、正確に1つの文書を選択します。
- アクション → 署名 → 署名を依頼を選択します。
- 受信者タブで、各人物の名前、メールアドレス、携帯電話番号を入力します。
- 配信方法（メール、SMS、またはリンク）を選択し、受信者が並列に署名するか順次署名するかを決定します。
- 必要に応じて自動リマインダーを設定します。
- 署名依頼を送信をクリックします。
進行状況を確認するには、アクション → 署名 → ステータスを表示を使用します。ここではリマインダーの送信や依頼のキャンセルも可能です。
豆知識
- 対面での署名：スマートフォンで署名を選択します。受信者はSMSでリンクを受け取り、アプリなしで署名できます。
- 各依頼は正確に1つの文書のみを対象とします。
- SMS配信は有料です。リンク配信には自動リマインダーがありません。
- paperoffice.aiにある無料の「PDFに署名」ツールは、署名の画像を配置するだけのものです。身元の確認は行われず、証明書も作成されません。