概要と用途
WORMは文書を監査対応にします。文書の種類と保持詳細がロックされます。変更は必須のコメント付きで新しいバージョンとしてのみ行われます。法的保留は、例えば訴訟中の削除ロックです。
手順
- 文書を開きます。概要タブに「改訂非対応」と表示されます。
- WORM保持を有効化をクリックします。改訂履歴タブが開きます。
- 期間開始日を選択します：即時または年末。
- WORM保持を今すぐ有効化（元に戻せません）をクリックします。
法的保留を行うには、文書内で法的保留を配置をクリックし、理由を入力して確認します。解除するには解除を使用します。
豆知識
- WORMは文書ごとに適用され、元に戻すことはできません。
- WORMはBusinessワークスペースタイプから利用可能です。ワークスペース設定でタイプを変更します。
- WORMは独自のストレージ（BYOS）では利用できません。
- 法的保留は、保持期間に関係なく、すべてのバージョンを含む削除、移動、リネームをブロックします。WORMなしでも機能します。
- アプリでは、組織のオーナーと管理者が法的保留を配置します。
- WORMの有効化には有料です。
- 監査記録はAnalytics AI → 監査センターにあります。
- PaperOfficeは、ドイツのGoBDなどのルールに基づき、バージョン、チェックサム、アクセスログ、保持期間を提供します。プロセス全体が十分かどうかは、プロセス文書に基づき税理士が判断します。