概要と用途
ワークスペースに電子請求書を格納すると、PaperOfficeがそのフォーマットを認識します。データはXMLから直接取得されます。XRechnung、ZUGFeRD、Factur-X、EN 16931の請求書については、PaperOfficeが請求書の有効性もチェックします。
操作方法
- 電子請求書をXML形式または埋め込みXML付きPDFとしてワークスペースにアップロードします。
- 処理が完了するまで待ちます。
- 文書で、名称は「電子請求書：有効」「電子請求書：無効」または「電子請求書：検証不可」と表示されます。
- 請求書を開き、監査タブに移動します。
- 電子請求書プロトコルブロックには、検証モジュール、チェック時刻、および失敗したルールが表示されます。
- プロトコルのダウンロードを使用して結果を保存します。
注意事項
- スペインのFacturaeおよびイタリアのFatturaPA請求書は認識され読み取られますが、検証は行われません。
- チェックは、必須フィールド、合計額、税内訳、VAT ID（納税者番号）、IBANなどを含むEN 16931のコアルールを対象としています。これはKoSTITバリデーターによる公式チェックに代わるものではありません。
- 認識と検証は、Basicを含むすべてのAI-DMSティアで機能します。
- アカウントがない場合、paperoffice.aiの無料ツールを使用して電子請求書の検証、表示、作成を行うことができます。ただし、ワークスペースへの格納は行われません。