機能と用途
複数の領収書を1つのPDFにスキャンしましたか？「分割エージェント」は、PaperOffice AIでそのバッチPDFを個別の文書に分離します。これはサーバー上でバックグラウンドで実行されます。各部分はワークスペース内で独自の文書として扱われます。「接続」タブには、各部分がどのバッチから来たかが表示されます。
操作方法
- Document AI → 分割エージェントを開き、分割エージェントの作成をクリックします。
- 分離ルールを選択します：自動（AI）、文書ごとの固定ページ数、エンティティ区切り文字、またはカスタム指示。
- 分離結果のターゲットワークスペースを選択するか、元の文書のワークスペースを使用します。エージェントを保存します。
- 文書を開き、PDFを選択します。
- アクション → エージェント＆ワークフロー → 分割を選択し、その後分割エージェントで実行をクリックします。
- エージェントを選択し、分割エージェントの開始をクリックします。分離処理はバックグラウンドで実行されます。
注意事項
- PDFのみが分離対象となります。他のファイルはスキップされます。
- 境界線が不明確な場合、文書は「要確認」のステータスで保管されます。このタスクはWorkflow AI → 人間の介入が必要なタスクで確認できます。分離境界線の修正を使用して、ページ番号に基づいて部分の移動、分割または結合を行います。
- 分割エージェントは有料機能です。
- paperoffice.aiにある無料の「PDFの分割」ツールとは異なります。そこではページ範囲を指定して手動で分割し、ファイルをダウンロードします。ワークスペースへの保管は行われません。
- バッチスキャン用の仕切りシートはPaperOffice Classicに属し、PaperOffice AIには属しません。