概要と用途
文書には、実行すべき内容を記録します。メモは備考です。タスクには担当者、期限および優先度が設定されます。タスクでは質問をしたり、同僚をメンションしたりできます。
操作方法
- 文書を開き、アクティビティタブに移動します。
- 新規作成をクリックします。「メモまたはタスクの作成」ダイアログが開きます。
- メモまたはタスクを選択します。
- タスの場合、誰がこれを完了させるか？で「自分」「ユーザー」「グループ」または「未割り当て」を設定します。期限と優先度も設定します。
- 保存します。
- 質問をするには、タスクの質問とコメント欄に記入します。@を使用して人物またはグループをメンションし、保存をクリックします。
- タスクが完了したら、タスクを完了をクリックします。完了時のコメントを追加できます。
注意事項
- メンションされた人物には通知が届きます。メンションがない場合、担当者と参加者に情報が共有されます。
- 「すべて」「メモ」「タスク」「アクションが必要」のフィルターを使用して、状況を把握してください。
- APIおよびMCPサーバーを通じて、文書へのコメントスレッドも利用可能で、これらを解決済みとしてマークできます。