概要と用途
ドキュメントテンプレートとは、見積書、請求書、手紙、証明書などのためのプレースホルダー付きの社名入りのレターヘッドです。PaperOfficeがこれをPDFに変換し、ワークスペースに保存します。ドキュメントテンプレートページはCorporateプランから利用可能です。テンプレートの作成と変更は管理者のみが行えます。アプリ内では、Creator Agentがテンプレートに値を入力します。独自の値でPDFを作成するには、APIまたはMCPを使用してください。
操作方法
- Document AI → 文書テンプレートを開き、新しいテンプレートをクリックします。
- スターターからまたは空のテンプレートを選択します。
- コンテンツ、フィールドとサンプルデータ、ページタブを調整します。
- テンプレートをチェックをクリックしてプレビューを確認します。テンプレートを作成で保存します。
- アプリで使用するには、テンプレート上でCreator Agentを作成を選択します。
注意事項
- 社名入りのWord文書を再利用する場合：ドキュメント → ドキュメントを選択 → アクション → エージェントとワークフロー → ドキュメントテンプレートとして使用。これはWord、OpenDocument、RTF、HTMLおよびテキストファイルで機能します。PDFファイルはまだサポートされていません。
- 結果は常にPDFになります。
- コンテンツの変更ごとに新しいバージョンが作成されます。古いバージョンはバージョンタブで復元できます。
- テンプレートはスクリプトを実行したり外部コンテンツを読み込んだりすることはできません。画像は埋め込む必要があります。
- 無効化されたテンプレートは、Creator AgentやAPIによって使用できなくなります。ただし、そのバージョンは保持されます。
- 作成されたすべての文書は有料機能です。