機能の説明と用途
原本ファイルをメールで送信し、配達証明を取得できます。受信者は安全なリンクを受け取ります。PDFファイルはパスワードで保護されます。リンクの開封やダウンロードのたびに記録が行われます。重要なお知らせ：リンクの有効期限は7日間であり、各ファイルの取得回数には制限があります。また、送信機能は有料です。
使用方法
- ドキュメントを開き、最大10件の書類を選択します。
- アクション → 共有とエクスポート → メールで送信を選択します。
- 受信者メール、件名、および個人的なメッセージを入力します。
- 安全なアクセスの下で、PDFパスワードをメールで送信（デフォルト）またはPDFパスワードをSMSで送信を選択します。SMSを選択する場合は、+49…の形式で携帯電話番号を入力してください。
- 今すぐ送信をクリックします。
- アクション → 共有とエクスポート → 配信ステータスの下でステータスを確認します。そこでプロトコルを開き、取り消しまたはメールを再送信できます。
豆知識
- ステータス：メール送信済み、リンク開封済み、書類取得済み、取り消し済み、リンク期限切れ。
- 取り消した後、リンクは機能しなくなります。
- プロトコルには、各取得時の場所とネットワーク情報も表示されます。メール到着時にはIPアドレスは記録されず、リンクが開封された時点で記録されます。
- 画像ファイルはパスワード保護付きPDFとして配信されます。Officeファイルは元の形式を維持し、同じパスワードが適用されます。
- SMSおよび配達の証明PDFも有料です。
- セキュリティ隔離中のドキュメントは送信できません。
- すべての配達履歴：PaperOffice アカウント → 配達履歴。