これは何で、何のためにあるのか
アプリなし、ログインなしでドキュメントについて質問できますか？電話共有では、受信者が着信番号に発信し、PINを入力して、特定の1つのワークスペースについて会話エージェントと会話します。これには、「保護されたエージェント」と着信が有効になっていること、およびBusinessタイプのワークスペースが必要です。
仕組み
- Conversation AI → 会話エージェントを開きます。新しい会話エージェントを使用して、保護されたエージェントロールを持つエージェントを作成します。
- 電話タブで国を選択し、着信を有効にします。PaperOfficeがその国のプール番号を割り当てます。保存します。
- Workspacesを開き、ワークスペースを開いて共有タブに切り替えます。
- 新しい外部共有をクリックし、電話チャネルを選択します。
- 受信者の携帯電話番号とPIN（4～6桁）を入力します。オプション：言語、音声、有効期限、配信メール。
- 共有を保存して有効化をクリックします。受信者に着信番号とPINを伝えます。
知っておくと良いこと
- 登録された携帯電話からのみ発信できます。すべての受信者は同じ着信番号にダイヤルしますが、発信者番号とPINで共有が識別されます。
- 1つの携帯電話に複数の共有がある場合、各ワークスペースには独自のPINが必要です。
- PINを3回間違えると、15分間アクセスがロックされます。
- エージェントは、共有に含まれる固定のメールアドレスにのみドキュメントを送信します。
- メール共有のアクセス権限は電話には適用されません。
- 通話は有料機能です。ワークスペースを共有したアカウントに課金されます。
詳しくはこちら：paperoffice.aiでの電話によるWorkspace。