PaperOffice에서 가림 처리를 하는 이유
가림 처리는 문서를 외부에 안전하게 전달하기 위해 사용합니다. 전달 대상은 Claude, ChatGPT, 관공서, 변호사 또는 비즈니스 파트너입니다. PaperOffice는 기록의 원본(System of Record)으로서 원본을 보관합니다. 가림 처리는 항상 사본에 대해 수행됩니다.
AI로 문서를 가림 처리하는 방법
- 문서 목록에서 문서를 선택합니다.
- “행동”을 클릭한 다음 “공유 및 내보내기”를, 이어서 “문서 정보 삭제 및 다운로드 링크 생성”를 클릭합니다.
- 시나리오를 선택합니다. 시나리오는 무엇을 가릴지, 무엇을 그대로 표시할지 결정합니다.
- AI가 해당 부분을 찾아 자동으로 가림 처리합니다. 직접 표시할 필요는 없습니다.
- 미리 보기를 확인합니다. 각 가림 처리에는 분류와 사유가 표시됩니다.
- 그다음 가림 처리된 사본을 내려받을 수 있는 짧은 다운로드 링크를 받게 됩니다. 링크를 복사하여 필요한 곳(예: Claude 또는 ChatGPT)에 붙여 넣습니다.
다운로드 링크는 10분 동안 유효하며 최대 5회까지 다운로드할 수 있습니다. 가림 처리된 파일은 Workspace에 저장되지 않습니다.
사용 가능한 시나리오
총 13개의 시나리오 중에서 선택할 수 있으며, 주요 항목은 다음과 같습니다.
- 의료 기록: 최대 수준의 보호를 제공하며, GDPR 제9조에 따른 건강 데이터도 포함합니다.
- GDPR 요청(제15조): 제3자의 데이터는 가림 처리되고, 요청한 본인의 데이터는 그대로 표시됩니다.
- 외부 공유: 개인 데이터는 가림 처리되고, 업무 데이터는 그대로 표시됩니다.
- 익명 지원, 인사 파일 / HR, 금융 데이터 비식별 처리, 연락처 데이터 비식별 처리, 법원 절차, 내부 고발자 (HinSchG), 공개 게시, 학술 연구, 내부 감사.
- 사용자 정의: 가림 처리할 범주는 직접 선택합니다.
따라서 의료 기록의 경우 시나리오 “의료 기록”를 선택합니다.
여러 문서를 한꺼번에: Redact Agent
여러 문서를 일괄 처리하려면 “Document AI”에서 Redact Agent를 만듭니다. 여기에서 시나리오, 절대 가리지 않을 예외 항목, 항상 가릴 용어를 선택합니다. 그런 다음 문서를 선택하고 “행동”, “에이전트 및 워크플로우”, “Redact”, “Redact Agent로 자동 실행”을 시작합니다. 가림 처리된 사본은 이름에 “redacted”가 붙은 새 문서로 생성됩니다. 원본은 변경되지 않습니다.
차이점: 무료 도구 “PDF 가림 처리”
웹사이트에서는 “PDF 가림 처리”라는 무료 브라우저 도구도 제공합니다. 이 도구에서는 AI와 시나리오 없이 직접 영역을 표시합니다. 반면 PaperOffice에서 시나리오를 사용한 가림 처리는 AI가 지원하며 자동으로 진행됩니다.
자주 묻는 질문
원본이 변경되나요? 아니요. 가림 처리는 항상 사본에 대해 이루어지며, 원본은 PaperOffice에 남습니다.
영역을 직접 표시해야 하나요? 아니요. AI가 선택한 시나리오에 따라 가림 처리합니다. 결과는 미리 보기에서 확인할 수 있습니다.
비용은 어떻게 되나요? 가림 처리는 유료 기능입니다. 최신 요금은 PaperOffice 계정에서 확인할 수 있습니다.