이 기능이란 무엇이며 어떤 용도로 사용됩니까
워크스페이스를 외부인과 공유하면 세무사가 접근 권한을 얻습니다. 그들은 이메일 초대를 받고 자신의 PaperOffice 계정으로 로그인합니다. 이 기능은 유형 Business의 워크스페이스에서만 작동합니다. 루트 관리자 또는 관리자만 공유할 수 있습니다.
작동 방식
- Document AI → Workspaces를 열고 문서가 있는 워크스페이스로 이동합니다.
- Workspace 유형 탭에서 Business이 선택되었는지 확인합니다.
- 공유 탭으로 전환하고 새 외부 공유를 클릭합니다.
- 이메일 채널을 선택하고 이메일 주소를 입력합니다.
- 문서 접근 수준: 보기 + 다운로드 또는 보기 + 다운로드 + 업로드를 선택합니다. 공유 유효 기간을 설정합니다.
- 저장 및 공유 활성화를 클릭합니다.
알아두면 좋은 사항
- 수신인은 이메일의 링크를 열고 로그인하거나 등록합니다. 그 전까지 공유 상태는 '대기 중'으로 표시됩니다.
- 외부인은 편집 또는 관리자 권한을 절대 얻지 않습니다.
- 외부인의 업로드 및 처리 비용은 귀하의 계정에서 지불됩니다. 월간 예산이 이를 제한합니다.
- 활성 공유 아래에서 권한을 변경하거나 취소를 클릭할 수 있습니다. 접근 권한은 즉시 종료됩니다.
- 외부인은 사용자 관리에 '외부' 역할로 표시됩니다. 조직의 직원은 공유가 아닌 사용자로서 초대해야 합니다.
- 전화 채널(휴대폰 번호 및 PIN 포함)은 다른 것입니다: 발신자가 전화 에이전트에게 워크스페이스에 대해 질문합니다. 이는 Conversation AI에 공유 게이트웨이가 필요합니다. 세무사가 문서와 함께 작업하는 올바른 방법이 아닙니다.