정의 및 용도
전달 증명과 함께 원본 파일을 이메일로 보냅니다. 수신자는 보안 링크를 받습니다. PDF는 비밀번호로 보호됩니다. 링크를 열 때마다 그리고 다운로드할 때마다 기록됩니다. 중요: 링크는 7일간 유효하며, 각 파일은 제한된 횟수만큼만 조회할 수 있고, 보내기는 유료 기능입니다.
작동 방식
- 문서를 열고 최대 10개의 문서를 선택하세요.
- 작업 → 공유 및 내보내기 → 이메일로 보내기를 선택하세요.
- 수신자 이메일, 제목 및 개인 메시지를 입력하세요.
- 보안 액세스에서 이메일로 PDF 비밀번호 전송(기본값) 또는 SMS로 PDF 비밀번호 전송을 선택하세요. SMS의 경우 +49… 형식으로 휴대폰 번호를 입력하세요.
- 지금 보내기를 클릭하세요.
- 작업 → 공유 및 내보내기 → 발송 상태에서 상태를 확인하세요. 여기에서 프로토콜을 열 수 있으며, 취소하거나 이메일 재전송을 할 수 있습니다.
알아두면 좋은 정보
- 상태: 이메일 전송됨, 링크 열림, 문서 조회됨, 취소됨, 링크 만료됨.
- 취소 후에는 링크가 더 이상 작동하지 않습니다.
- 프로토콜에는 각 조회의 위치와 네트워크도 표시됩니다. 이메일 도착 시에는 IP가 기록되지 않으며, 링크를 열 때만 기록됩니다.
- 이미지는 비밀번호로 보호된 PDF로 전달됩니다. Office 파일은 형식을 유지하며 동일한 비밀번호를 받습니다.
- SMS 및 전달에 대한 증명 PDF도 유료입니다.
- 보안 검역 중인 문서는 보낼 수 없습니다.
- 모든 전달 내역: PaperOffice 계정 → 전달 내역.
더 보기: paperoffice.ai에서 안전한 이메일 전달.