3자 일치란 무엇이며 어떤 용도로 사용됩니까?
3자 일치는 송장이 구매 발주서와 납품서에 부합하는지 확인합니다. PaperOffice은 문서 처리가 완료되면 이를 자동으로 실행합니다. 동일한 워크스페이스에 있고 동일한 구매 발주서 참조 번호를 가진 문서들은 서로 연결됩니다. 이는 금액, 수량 및 품목별 가격을 확인합니다.
실행 방법
- 구매 발주서, 납품서 및 송장을 동일한 워크스페이스에 파일로 저장합니다.
- 처리가 완료될 때까지 기다립니다.
- 송장을 열고 감사(Audit) 탭으로 이동합니다.
- 3자 일치 블록을 읽습니다: 일치 성공, 편차 또는 부분 일치. 개별 확인 항목은 아래에 나열됩니다.
- 구매 발주서 열기 또는 납품서 열기를 사용하여 일치하는 문서로 이동합니다.
개요를 보려면 문서를 열고 그룹화 → 구매 발주서 참조 번호(PO)를 선택한 다음 그룹에서 일치 세부 정보를 클릭합니다. 이는 품목별 주문, 납품 및 청구 내역을 보여줍니다.
알아두면 좋은 사항
- 납품서가 누락된 경우, PaperOffice는 주문과 송장만 비교합니다.
- 구매 발주서 참조 번호가 없으면 일치가 이루어지지 않습니다. 이러한 문서들은 "구매 발주서 참조 번호 없음" 그룹에 표시됩니다.
- 확인 항목 중 실패하는 것이 있으면 블록에 "검토 필요"가 표시됩니다.
- 별도의 설정이 필요하지 않습니다. 주문이 발견되면 송장 및 문서 상태별로 일치가 처리됩니다.
자세히 보기: paperoffice.ai의 제조업.