무엇이며 무엇을 위한 것인가
WORM는 문서를 감사-proof로 만듭니다. 문서 유형과 보존 세부 정보가 잠깁니다. 변경은 필요한 댓글과 함께 새 버전으로만 발생합니다. 법적 보류는 예를 들어 법적 사건 기간 중 삭제 잠금입니다.
수행 방법
- 문서를 엽니다. 개요 탭에 "개정 안전하지 않음"이 표시됩니다.
- WORM 보존 활성화를 클릭합니다. 개정 탭이 열립니다.
- 기간 시작을 선택합니다: 즉시 또는 연말.
- WORM 보존 지금 활성화 (되돌릴 수 없음)을 클릭합니다.
법적 보류를 위해 문서에서 법적 보류 배치를 클릭하고 이유를 입력한 후 확인합니다. 해제를 사용하여 해제합니다.
알아두면 좋은 사항
- WORM는 문서별로 적용되며 되돌릴 수 없습니다.
- WORM는 비즈니스 작업 공간 유형에서 사용할 수 있습니다. 작업 공간 설정에서 유형을 변경합니다.
- WORM는 자체 저장소(BYOS)에서는 사용할 수 없습니다.
- 법적 보류는 보존 기간과 관계없이 삭제, 이동 및 이름 바꾸기를 차단하며 모든 버전을 포함합니다. WORM 없이도 작동합니다.
- 앱에서 조직의 소유자와 관리자가 법적 보류를 배치합니다.
- WORM 활성화는 유료입니다.
- 감사 기록은 Analytics AI → 감사 센터 아래에 있습니다.
- PaperOffice는 독일 GoBD와 같은 규칙을 위해 버전, 체크섬, 접근 로그 및 보존 기간을 제공합니다. 전체 프로세스가 충분한지는 귀하의 프로세스 문서를 기반으로 세무 고문이 판단해야 합니다.
더 알아보기: paperoffice.ai의 감사-proof 보관.