이 기능이란 무엇이며 어떤 용도로 사용됩니까
송장 이메일이 정말로 공급업체에서 발송되었는지 알고 싶으신가요? 중요 사항: PaperOffice AI는 SPF, DKIM 또는 DMARC를 통해 수신 이메일의 진위 여부를 자동으로 확인하지 않습니다. '진짜' 또는 '가짜'라는 판정이 제공되지 않습니다. 직접 확인할 수 있는 도구를 보유하고 있습니다.
작동 방식
- 문서를 열고 이메일 수신함에서 문서를 선택합니다.
- 작업 → 이메일 → 이메일 세부 정보 표시를 선택합니다. 헤더, 발신자 및 수신자가 표시됩니다.
- 작업 → 이메일 → 원본 이메일 열기를 사용하여 원본 메시지를 확인합니다.
- 이메일이 PDF 형식으로 존재하는 경우(내보내기 또는 스크린샷): Document AI → Trust Agent에서 검증 프로필 이메일 내보내기 / 스크린샷 PDF가 포함된 에이전트를 생성합니다. 작업 → 에이전트 및 워크플로우 → Trust → Trust Agent로 검사를 통해 시작합니다.
알아두면 좋은 사항
- 이메일 내보내기 프로필은 숨겨진 콘텐츠, 헤더 조작 및 수정된 이미지 전용 PDF를 찾아냅니다. Trust Agent은 유료 기능입니다.
- AI-DMS Ultra에서는 보안 감사 기능을 통해 첨부된 영수증 및 송장(예: 공급업체의 부가가치세 등록번호)을 VIES를 통해 확인합니다.
- 가짜 이메일 감지기는 이메일 주소와 도메인만 확인하며(예: 임시 주소 여부), 단일 메시지가 진짜인지 여부는 확인하지 않습니다.
- 의심스러운 경우, 특히 은행 계좌 정보가 변경된 경우 이미 알고 있는 번호로 발신자에게 전화하십시오.