개요
세 가지 기능이 함께 작동하여 마감일을 놓치지 않고 비즈니스 파트너를 관리할 수 있습니다:
- 계약 마감일: PaperOffice가 계약에서 주요 날짜를 읽어서 취소 가능한 마지막 날을 계산합니다.
- Relations AI: PaperOffice가 문서에서 조직과 개인 정보를 생성하고 그들의 마감일을 나열합니다.
- Knowledge Graph: PaperOffice가 회사, 개인, 금액 및 공유 번호를 통해 문서를 연결합니다.
세 기능 모두 AI-DMS로 처리된 문서가 필요합니다. 계약 필드와 Knowledge Graph에는 Premium 또는 Ultra 티어가 필요하며, Basic은 이러한 계약 필드를 읽지 않고 연결을 생성하지 않습니다.
계약 마감일: 언제 취소할 수 있나요?
계약에 대해 PaperOffice는 주요 날짜(시작일, 기간, 종료일, 통지 기간, 해지 시점, 자동 갱신 및 계약 유형)를 읽습니다. 이를 바탕으로 취소 가능한 마지막 날을 계산합니다.
- Premium 또는 Ultra 티어가 적용된 워크스페이스에 계약을 보관하고 처리가 완료될 때까지 기다립니다.
- 개요 탭에서 계약을 엽니다.
- 기한 카드를 확인합니다. 여기에는 남은 일수와 함께 취소 가능한 마지막 날 등이 표시됩니다.
- 출처 참조를 사용하여 계약서의 해당 구절을 확인합니다.
- 이 필드들은 수정안, NDA(비밀유지계약), 데이터 처리 계약, 임대차, 리스, 대출 및 고용 계약, 보험 증권 등 계약에만 채워집니다.
- 문서를 열 때마다 날짜가 다시 계산됩니다.
- 계약이 자동 갱신되고 마감일을 놓친 경우, 카드는 다음 취소 기회를 보여줍니다. 자동 갱신이 없는 경우, 계약이 만료되는 시점을 보여줍니다.
- 통지 기간 등 필수 값이 누락된 경우, 기한 카드에는 취소 알림을 위해 무엇이 필요한지 표시됩니다.
- 계약이 언제든지 취소 가능한 경우, 고정된 취소 마지막 날은 없습니다.
취소 마지막 날에 대한 알림
계약 세부 정보에서 Relations AI는 취소 마지막 날을 위한 마감일 작업을 생성합니다. 워크스페이스 설정 '자동 생성된 마감일 작업의 알림'이 켜져 있는 경우(유료), PaperOffice는 취소 마지막 날 30일 전과 7일 전에 알림을 보냅니다. 계약 종료에 대한 알림은 기존 방식대로 계속됩니다.
- 30일 전 알림은 앱 내 알림과 푸시 알림(허용된 경우)으로 도착하며, 7일 전 알림은 이메일로도 발송됩니다.
- 알림은 마감일 작업에 할당된 사람에게 전송되며, 해당 사람이 없는 경우 문서를 업로드한 사람에게 전송됩니다. 밤에는 알림이 발송되지 않으며, 아침에 발송됩니다.
- 계약이 자동 갱신되는 경우, 취소 마지막 날이 지나면 마감일 작업은 다음 취소 기회로 이동합니다.
- 필수 값이 누락되었거나 계약이 언제든지 취소 가능한 경우, 알림이 생성되지 않습니다.
- 이전에 보관된 계약의 경우, 문서가 다시 처리될 때 알림이 생성됩니다.
- 추가 알림을 위해 활동 탭에서 마감일이 설정된 작업을 생성합니다.
워크스페이스별로 알림을 활성화합니다: Document AI → Workspaces를 열고 워크스페이스를 편집한 후, 일반 탭에서 자동 생성된 마감일 작업에 대한 알림을 켭니다. 기본값은 꺼져 있습니다.
Relations AI: 회사, 개인 및 마감일
Relations AI는 문서를 기반으로 귀하가 거래하는 회사와 개인의 디렉토리를 구축합니다. 이름, 부가가치세 번호, 이메일, 전화번호 및 은행 계좌 정보는 문서에서 가져오며, 모든 문서는 해당 조직과 연결됩니다. Relations AI는 CRM이 아니며, 리드, 파이프라인 또는 영업 기회가 없습니다. 개인은 문서에서만 생성됩니다.
- AI-DMS로 문서를 처리하세요. 조직과 사람이 자동으로 표시됩니다.
- Relations AI → 조직 또는 인물을 열어 연결된 문서를 확인하세요.
- Relations AI → 네트워크에서 결제 기한, 계약 종료, 재제출 및 기타 마감일과 같은 문서 마감일을 확인할 수 있습니다.
감지된 모든 마감일은 작업을 생성합니다. 원본 문서를 열거나 작업을 완료로 표시할 수 있습니다. 기한이 오래 지난 오래된 문서나 감지된 기한이 없는 문서에는 작업이 생성되지 않습니다.
Knowledge Graph: 어떤 문서들이 서로 연결되어 있는지
Knowledge Graph는 회사, 사람, 금액 및 송장, 주문 또는 사건 번호와 같은 공유된 번호를 통해 문서를 연결합니다. 어떤 문서가 하나의 거래에 속하는지 확인할 수 있습니다.
- Analytics AI → 문서 네트워크를 열어 객체와 그 연결 관계를 확인하십시오. 객체를 클릭하면 해당 문서를 볼 수 있습니다. 옵션에서 객체 유형으로 필터링하고 표시할 객체 수를 선택하십시오. Analytics AI는 Corporate 플랜부터 이용할 수 있습니다.
- 문서에서 거래 보기를 선택하여 문서와 그 연결 관계를 네트워크로 확인할 수 있습니다. 타임라인 보기는 날짜별 문서를 보여줍니다.
- Analytics AI → 발신자 지도에서 발신자의 위치를 확인할 수 있습니다.
- 객체가 표시되지 않으면, 먼저 AI-DMS Premium 또는 Ultra로 문서를 처리하세요. Ultra는 필요하지 않습니다.
- 세금, 부가세 및 은행 식별자는 문서를 연결하지 않으며, 매우 빈번하게 나타나는 값도 연결하지 않습니다.
- API 또는 MCP 서버를 통해 Claude 등에서 자신의 언어로 그래프에 질문할 수 있습니다. 이 기능은 유료입니다.
- 외부 공유 사용자는 접근할 수 없습니다. 팀 구성원은 자신의 공유 워크스페이스만 볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문
- 계약 마감일에 어떤 티어가 필요합니까? Premium 또는 Ultra입니다. Basic은 계약 필드를 읽지 않습니다.
- 자동으로 알림이 오나요? 워크스페이스에서 알림 스위치가 켜져 있는 경우에만 가능합니다. 이 기능은 유료이며 기본적으로 꺼져 있습니다.
- 알림은 언제 도착합니까? 최종 취소일 30일 전과 7일 전에 도착하며, 계약 종료에 대한 알림도 계속됩니다.
- Relations AI가 CRM입니까? 아닙니다. 리드나 파이프라인 없이 문서에서 구축된 디렉토리입니다.
- Knowledge Graph가 비어 있는 이유는 무엇입니까? 문서가 Basic으로 처리되었거나 아직 처리되지 않았습니다.