PaperOffice AI란 무엇인가요?
PaperOffice AI는 현재 PaperOffice 제품입니다. 문서 관리, Document AI, 워크플로우 및 에이전트를 하나의 조직에서 결합합니다. 브라우저, 데스크톱 앱 및 스마트폰에서 사용합니다. PaperOffice AI는 PaperOffice Classic DMS가 아닙니다. Classic은 도움말이 별도인 다른 제품입니다.
PaperOffice AI의 모든 항목은 조직에 속합니다. 조직에는 루트 계정(소유자)과 원하는 수만큼의 사용자가 있습니다. 문서는 워크스페이스에 저장됩니다. AI, 문서 처리 또는 API를 사용하는 모든 작업은 조직의 공유 풀에서 Credits를 소비합니다.
앱은 21개 언어로 제공됩니다. 인터페이스 언어는 주소의 일부입니다(예: /en/ 또는 /de/).
1단계: 등록 또는 로그인
브라우저에서 app.paperoffice.ai를 열거나 데스크톱 앱을 시작합니다.
- 이미 계정이 있으신가요? 로그인을 선택하고 사용자 이름과 비밀번호를 입력합니다.
- 비밀번호를 잊으셨나요? 로그인 페이지에서 사용자 이름 뒤에 비밀번호를 잊으셨나요?가 나타납니다. 재설정 링크는 저장된 이메일 주소로 전송됩니다.
- 처음 사용하시나요? 무료 계정 만들기를 선택합니다. 등록하면 새 조직이 생성되며, 귀하의 계정이 해당 조직의 루트 계정이 됩니다.
- 초대를 받으셨나요? 공개 등록 대신 이메일의 초대 링크를 사용합니다. 그러면 기존 조직에 가입하게 됩니다.
첫 로그인 후 /ko/paperoffice-account/getting-started의 가이드 설정이 첫 단계를 도와드립니다.
2단계: 원본 문서 저장 위치 결정
기본적으로 PaperOffice AI는 문서를 PaperOffice EU 데이터 센터에 저장합니다. 이를 위해 별도로 설정할 필요가 없습니다.
원본 문서를 NAS와 같은 자체 저장소에 보관해야 하는 경우, 자체 저장소(BYOS)를 사용하십시오. 이 경우 워크스페이스 생성 전에 저장소 마운트를 생성해야 합니다. 워크스페이스의 저장소 모드는 저장 후 변경할 수 없습니다. 도움말: NAS를 저장소 마운트로 연결하는 방법
3단계: 첫 번째 워크스페이스 생성
워크스페이스는 문서, 폴더 및 처리의 컨테이너입니다. 조직에는 여러 워크스페이스가 있을 수 있습니다(예: 회계용 하나, 계약용 하나).
- Document AI를 열고 Workspaces를 선택합니다.
- 새 Workspace을 클릭합니다.
- 이름을 입력하고 불확실한 경우 기본값을 유지합니다: 워크스페이스 유형 Business, AI-DMS Premium 및 PaperOffice EU 데이터 센터에 저장.
- Workspace 생성으로 확인합니다.
AI-DMS 티어는 이 워크스페이스의 문서가 얼마나 깊이 처리되는지를 결정합니다. Premium은 청구서, 계약 및 사례에 적합한 일반적인 선택입니다. Basic은 전체 텍스트로 검색하는 아카이브에 충분합니다. 자세히 보기: AI-DMS 티어: Basic, Premium 및 Ultra.
4단계: 문서 추가
워크스페이스에 문서를 가져오는 방법은 여러 가지가 있습니다. 상황에 맞는 방법을 선택하십시오:
- 단일 파일: 워크스페이스에서 업로드합니다. 도움말: 문서 추가.
- 기존 아카이브(ZIP 파일 또는 저장소 마운트): 가져오기를 사용합니다. 도움말: 워크스페이스에 데이터를 가져오는 방법.
- 이메일로 도착하는 문서: 사서함을 연결합니다. 도움말: 사서함을 연결하는 방법.
- 현장 문서: 네트워크 스캐너 또는 스마트폰으로 스캔합니다(아래 모바일 앱 섹션 참조).
PaperOffice Classic에서 이전하시나요? 이동에는 별도의 가이드가 있습니다: PaperOffice Classic에서 PaperOffice AI로.
5단계: 처리가 완료될 때까지 기다린 후 검색
업로드 또는 가져오기 후 PaperOffice AI는 각 문서를 백그라운드에서 처리합니다. 텍스트를 읽고, 문서 유형을 인식하며, AI-DMS 티어에 따라 필드를 추출합니다. 이 과정에는 시간이 걸리며, 특히 대량 가져오기의 경우 더 오래 소요됩니다. 기본적으로 파이프라인은 문서의 처음 20페이지(최대 40페이지)를 처리합니다.
처리가 완료되면 검색을 통해 문서를 찾을 수 있습니다. 검색 결과가 없다면, 문서가 아직 처리 중이거나 볼 수 없는 워크스페이스에 있을 가능성이 높습니다. 도움말: 가져오기 후 및 검색 결과가 없을 때.
웹 앱, 데스크톱 앱 및 모바일 앱
웹 앱과 데스크톱 앱은 동일한 인터페이스를 공유합니다. 브라우저에서 가능한 모든 작업은 데스크톱 앱에서도 가능하며, 조직 설정, 청구 및 사용자 관리가 포함됩니다. 데스크톱 앱은 브라우저에서 PWA(프로그레시브 웹 앱)로 설치할 수도 있으며, 이는 두 번째 제품이 아닌 동일한 PaperOffice AI입니다.
모바일 앱은 스마트폰용 버전입니다. iOS 및 Android에서 프로그레시브 웹 앱(PWA)으로 실행되며 동일한 조직과 워크스페이스을 사용합니다. 휴대폰을 연결하는 방법은 두 가지가 있습니다:
- 데스크톱에서: 보안 센터를 열고 스마트폰 추가를 선택한 후 휴대폰으로 QR 코드를 스캔합니다.
- 휴대폰에서: 브라우저에서 app.paperoffice.ai를 열고 로그인한 후, 원한다면 홈 화면에 페이지를 추가합니다.
스마트폰에서는 카메라로 문서를 스캔하거나 기존 파일을 업로드할 수 있으며, 네트워크가 없을 때는 문서를 대기열에 넣을 수 있습니다. 스캔 전에 워크스페이스을 선택해야 하며, 파일은 해당 워크스페이스에 저장됩니다. 조직 설정, 청구, 사용자 관리 및 계정 삭제는 모바일 앱의 기능이 아닙니다. 이러한 작업은 웹 또는 데스크톱 앱을 사용하세요.
조직 설정
조직 설정은 웹 앱과 데스크톱 앱에서 가능합니다: 계정 영역을 열고 설정으로 이동합니다. 여기에서 조직 프로필, 지역 설정, 휴지통 등을 찾을 수 있습니다. 루트 계정만 계정 삭제를 볼 수 있습니다.
루트 계정과 사용자 권한: 루트 계정 및 사용자. 동료 초대: 사용자 초대.
Credits 및 청구 요약
PaperOffice AI는 사용자 수 대신 사용량에 따라 청구합니다. 처리, AI 기능 및 API는 조직의 공유 풀에서 Credits를 소비합니다. 플랜에는 월간 크레딧이 포함되어 있으며, 이를 초과하는 사용량은 지갑에서 차감됩니다. 무료 플랜에는 일회성 시작 크레딧이 포함됩니다. 청구 및 Credits에 대한 자세한 내용은 가이드를 참조하세요: Credits란 무엇인가요?
도움말 및 지원
- 로그인 없이 PaperOffice 포털에서 도움말 기사를 이용할 수 있습니다.
- 지원 티켓은 PaperOffice AI 앱에서 생성합니다. 도움말: PaperOffice AI의 지원 티켓.
- 계정 삭제: PaperOffice 계정을 어떻게 삭제하나요?
자주 묻는 질문
- 내 서버가 필요합니까? 아닙니다. 기본적으로 문서는 PaperOffice EU 데이터 센터에 저장됩니다. 자체 스토리지는 선택 사항입니다.
- 어떤 AI-DMS 티어를 선택해야 하나요? Premium으로 시작하세요. 다른 워크스페이스에서는 다른 티어를 사용할 수 있습니다.
- 나중에 저장 모드를 변경할 수 있나요? 아닙니다. 데이터센터 또는 자체 스토리지는 워크스페이스을 저장할 때 고정됩니다.
- 데스크톱 앱은 다른 제품인가요? 아닙니다. 브라우저의 동일한 PaperOffice AI입니다.
- PaperOffice AI가 PaperOffice Classic와 동일한가요? 아닙니다. Classic은 자체 도움말을 가진 별도의 제품입니다.