개요: 각 작업에 적합한 도구
- PDF 읽기 및 주석 달기: 로그인 없이 무료로 사용할 수 있는 PaperOffice PDF 리더.
- 앱에서 PDF 변환, 병합, 분할 또는 보호: PDF Studio.
- 개인 데이터 없이 문서 공유: AI 가림 처리.
- 서명 수집: PaperOffice Sign.
- 음성, 번역, 이미지 및 오디오북: Media AI.
paperoffice.ai의 무료 웹 도구(예: PDF 병합, 분할, 가림 처리 또는 서명)는 별도의 서비스입니다. 계정이 필요 없으며 브라우저에서 작동하고 워크스페이스에 파일을 저장하지 않습니다.
PaperOffice PDF 리더
PDF 리더는 pdf.paperoffice.ai 또는 Windows 앱으로 PDF 파일을 엽니다. 파일은 귀하의 장치에 남아 있습니다. 읽기와 기본 기능은 로그인 없이 작동하며, 더 많은 도구와 AI 기능은 PaperOffice 계정이 필요하며 유료입니다.
- pdf.paperoffice.ai를 열고 PDF 열기를 클릭하십시오.
- 도구를 클릭하십시오. 로그인 필요로 표시된 도구에는 계정이 필요합니다.
- 계정을 클릭하고 PaperOffice 계정으로 로그인하십시오.
- AI 도구 탭에는 요약, 텍스트 인식, 청구서 데이터 추출 및 PaperOffice에 파일 정리 등이 포함되어 있습니다.
- 로그인 없이: 읽기, 서명, 텍스트 추가, 하이라이트, 주석 달기, 그리기, 인쇄, 읽어주기 및 전자 청구서 보기.
- 로그인 시: 페이지 정리, PDF 추가 잘라내기, 페이지 번호 또는 워터마크 추가, 압축, 가림 처리, 비밀번호 추가 또는 제거, 메타데이터 편집, 이미지 삽입 및 비교.
- AI 기능을 시작하고 확인하기 전까지는 문서가 전송되지 않습니다.
- Windows 앱은 Windows 10(버전 2004 이상) 및 Windows 11에서 Microsoft Edge와 함께 실행되며 관리자 권한이 필요하지 않습니다. iPhone과 iPad에서는 Safari에서 페이지를 홈 화면에 추가하십시오.
앱 내 PDF Studio
PDF Studio는 파일을 변환하고, PDF를 병합하며, 페이지를 분할 및 회전하고, 비밀번호로 PDF를 보호합니다. 앱 내에서는 PDF AI Playground라고 합니다.
- Document AI → PDF AI Playground를 여십시오.
- 파일을 업로드 영역으로 드래그하거나 웹 페이지 주소를 입력하십시오.
- 도구 아래에서 그룹을 선택하십시오: 변환하다, 페이지, 파일 또는 보호, 그리고 도구를 시작하십시오.
- 파일을 다운로드하십시오를 클릭하십시오.
- 변환: PDF를 Word, Excel 또는 PowerPoint로 변환; Office 파일, 이미지, 전자책 및 이메일을 PDF로 변환.
- 페이지: 목록 순서대로 PDF 병합 및 분할, 회전. 파일: 압축, PDF/A, PDF를 JPG 또는 WebP로 변환, 메타데이터.
- 보호: 최소 8자 이상의 비밀번호 설정, 알고 있는 비밀번호 제거, 제한 사항 제거.
- 각 파일은 최대 100MB까지 가능합니다. 결과는 자동으로 워크스페이스에 저장되지 않고 다운로드됩니다. 모든 작업은 유료입니다.
- 귀하의 그룹에 PDF Studio 권한이 있는 경우에만 메뉴 항목이 표시됩니다.
AI 기반 문서 가림 처리: 개인 데이터 없이 문서 공유하기
가림 처리 기능을 통해 외부 당사자(예: 관공서, 변호사, 비즈니스 파트너 또는 AI 어시스턴트)와 안전하게 문서를 공유할 수 있습니다. PaperOffice는 원본을 유지하며, 가림 처리는 사본에 적용됩니다.
- 문서를 선택하고 작업 → 공유 및 내보내기 → 문서 정보 삭제 및 다운로드 링크 생성을 선택하세요.
- 시나리오를 선택하세요. 이 시나리오는 어떤 부분이 가림 처리되고 어떤 부분이 표시되는지를 결정합니다.
- AI가 관련 구문을 찾아 가림 처리합니다. 미리보기를 확인하세요: 각 가림 처리 항목에는 카테고리 및 이유가 표시됩니다.
- 가림 처리된 사본에 대한 짧은 다운로드 링크를 받게 됩니다.
의료 기록(GDPR 제9조에 따른 건강 데이터 포함), GDPR 접근 요청, 외부 공유, 인사 파일, 재무 데이터, 법원 절차 및 사용자 정의 선택 등 열세 가지 시나리오가 있습니다. 다운로드 링크는 10분 동안 유효하며 최대 5번의 다운로드만 가능하며, 가림 처리된 파일은 워크스페이스에 저장되지 않습니다. 여러 문서를 한 번에 처리하려면 Document AI에서 가림 처리 에이전트를 생성하세요. 이 에이전트는 가림 처리된 사본을 새 문서로 생성합니다. 가림 처리 기능은 유료입니다.
PaperOffice Sign: 서명 수집
PaperOffice Sign는 귀하의 작업 공간에서 문서에 대한 서명을 수집합니다. 이는 고급 또는 인증된 서명이 아닌 eIDAS 기준의 단순 전자 서명입니다. 수령인은 서명 전에 SMS 코드로 확인하며, 스마트폰에서 대면 서명할 경우 SMS로 전송된 링크를 열면 그것이 확인으로 간주됩니다. 최종 PDF 파일에는 인증서가 포함됩니다.
- 문서를 열고 정확히 하나의 문서를 선택한 후 작업 → 서명 → 서명 요청 보내기를 선택하세요.
- 각 수신자의 이름, 이메일 주소 및 휴대전화 번호를 입력하세요.
- 전송 방식(이메일, SMS 또는 링크)과 사람들이 병렬로 서명하는지 순차적으로 서명하는지 선택하세요. 원하는 경우 알림을 설정할 수 있습니다.
- 서명 요청 보내기를 클릭하세요. 작업 → 서명 → 상태 보기에서 진행 상황을 추적하세요.
각 요청은 정확히 하나의 문서를 대상으로 합니다. SMS 전송은 유료이며, 링크 전송에는 자동 알림이 없습니다. 대면 서명을 원한다면 스마트폰에서 서명하는 옵션을 선택하세요. 수신자는 SMS로 링크를 받아 앱 없이 서명할 수 있습니다. paperoffice.ai의 무료 'PDF 서명' 도구는 서명 이미지만 삽입하며 인증서를 생성하지 않습니다.
Media AI: 음성, 번역, 이미지 및 오디오북
- 음성 스튜디오: 텍스트 음성 변환 및 음성 텍스트 변환. 음성 복제 및 기타 오디오 형식은 Premium 모델에서 제공되며, Ultra만 녹음에서 여러 화자를 분리합니다.
- 번역 스튜디오: 텍스트, Excel/CSV 및 JSON을 번역하지만 PDF 문서는 번역하지 않습니다.
- Image Studio: 이미지 생성, 이미지 분석 및 배경 제거. 이미지는 Document AI에 저장하여 파일로 보관할 수 있습니다.
- 문서를 오디오북으로 변환하려면: 문서를 선택하고 작업 → 에이전트 및 워크플로우 → 문서 요약을 선택한 후 PDF 요약, 팟캐스트 오디오북 또는 둘 다를 선택하세요. 결과는 새 문서로 저장되며, 해당 문서에는 인식된 텍스트가 포함되어야 합니다.
모든 Media AI 기능은 유료입니다. 생성된 오디오는 제한된 시간 동안만 다운로드할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
- PDF 리더기는 무료인가요? 로그인 없이 읽기와 기본 기능은 무료입니다. 더 많은 도구와 AI 기능은 계정이 필요하며 유료입니다.
- 가림 처리로 인해 원본이 변경되나요? 아닙니다. 가림 처리는 사본에만 적용됩니다.
- PaperOffice Sign는 인증된 서명입니까? 아닙니다. 이는 SMS 확인과 인증서가 포함된 eIDAS 기준의 단순 전자 서명입니다.
- 번역 스튜디오가 PDF를 번역할 수 있나요? 아닙니다. 텍스트, Excel/CSV 및 JSON을 번역합니다.
- PDF Studio 결과는 자동으로 워크스페이스에 저장되지 않습니다. 결과를 직접 다운로드해야 합니다.