조직, 루트 계정 및 사용자
PaperOffice AI는 하나의 조직에 속합니다. Credits, 문서, 워크스페이스 및 청구는 특정 개인이나 기기가 아닌 해당 조직에 적용됩니다.
루트 계정은 조직의 소유자입니다. 조직 등록 시 생성되며, 루트 계정만이 설정에서 계정 삭제를 볼 수 있고 조직을 영구적으로 삭제할 수 있습니다. 또한 요금제, 지갑 및 청구서를 관리합니다.
추가 사용자는 동일한 조직 내에서 사용자(멤버 계정)로 활동합니다. 이들은 계정 삭제를 볼 수 없습니다. 다른 계정을 대신하여 실행되는 세션(대리 세션)은 계정 삭제에 대한 루트 권한을 상속받지 않습니다.
사용자 관리 및 조직 설정은 모바일 앱이 아닌 웹 및 데스크톱 앱에서 제공됩니다.
사용자 초대
- 웹 또는 데스크톱 앱에서 사용자 관리를 엽니다.
- 새로운 사용자를 생성합니다.
- 사용자를 초대합니다. 초대 링크가 전송되거나 복사됩니다.
초대받은 사람이 링크를 열어 로그인을 완료합니다. 이는 새로운 조직을 생성하는 공개 등록이 아닙니다.
사용자 제거
사용자 제거는 하나의 멤버 계정에 적용됩니다. 조직, 문서 및 다른 사용자는 유지됩니다. 사용자 관리를 열고 사용자를 선택한 후 삭제합니다. 확인 메시지는 조직이 아닌 해당 사용자를 참조합니다.
계정 삭제는 다른 작업입니다: 루트 계정과 전체 조직이 삭제됩니다. 도움말: PaperOffice 계정을 어떻게 삭제하나요?
세무사 또는 기타 외부인에게 접근 권한 부여
세무사와 같은 외부인은 워크스페이스에 대한 이메일 초대를 통해 접근하며, 자신의 PaperOffice 계정으로 로그인합니다. 이는 Business 유형의 워크스페이스에서만 작동하며, 루트 계정 또는 관리자만 공유할 수 있습니다.
- Document AI → Workspaces를 열고 문서가 있는 워크스페이스를 엽니다. 워크스페이스 유형이 Business인지 확인합니다.
- 공유 탭으로 전환하고 새 외부 공유를 클릭합니다.
- 이메일 채널을 선택하고 이메일 주소를 입력합니다.
- 문서 접근 권한을 선택합니다: 보기 및 다운로드, 또는 보기, 다운로드 및 업로드. 공유 유효 기간을 설정합니다.
- 저장 및 공유 활성화를 클릭합니다.
- 수신인이 이메일의 링크를 열어 로그인하거나 등록합니다. 완료될 때까지 공유는 대기 중으로 표시됩니다.
- 외부인은 편집 또는 관리자 권한을 절대 얻지 않습니다.
- 귀하의 계정이 외부인의 업로드 및 처리 비용을 지불합니다. 월간 예산으로 제한됩니다.
- 활성 공유 아래에서 권한을 변경하거나 공유를 취소할 수 있습니다. 접근 권한은 즉시 종료됩니다.
- 외부인은 사용자 관리에 '외부' 역할로 표시됩니다. 조직의 직원은 공유가 아닌 사용자로서 초대됩니다.
공유의 전화 채널(모바일 번호 및 PIN)은 다른 것입니다: 발신자가 전화 에이전트에게 워크스페이스에 대해 질문합니다. 이는 세무사가 문서와 함께 작업하는 올바른 방법이 아닙니다.
앱 로그인 및 API 키
브라우저, 데스크톱 앱 또는 모바일 앱에서의 앱 로그인은 개인의 세션입니다. API 키는 스크립트, MCP 및 통합용이며, 인터페이스에 로그인하는 개인을 대체하지 않습니다. 둘 다 동일한 조직 풀에서 Credits를 소비합니다.
API 키는 계정 영역의 API 페이지에서 웹 및 데스크톱 앱을 통해 관리됩니다. Claude 또는 ChatGPT와 같은 어시스턴트는 일반적으로 키 대신 귀하의 PaperOffice 계정으로 로그인하여 연결합니다.
자주 묻는 질문
- 사용자가 조직을 삭제할 수 있나요? 아닙니다. 루트 계정만 가능합니다.
- 사용자를 제거하면 문서가 삭제되나요? 아닙니다. 조직과 그 문서는 유지됩니다.
- 세무사에게 접근 권한을 어떻게 주나요? 이메일 초대를 통해 Business 워크스페이스에 외부 공유를 설정합니다.
- 외부인이 문서를 편집할 수 있나요? 아닙니다. 보기, 다운로드 및 업로드까지만 가능합니다.
- 휴대전화에서 사용자를 관리할 수 있나요? 아닙니다. 사용자 관리는 웹 및 데스크톱 앱에서 이루어집니다.