Wat het is en waar het voor dient
Een documentsjabloon is uw briefpapier met placeholders, bijvoorbeeld voor een offerte, factuur, brief of certificaat. PaperOffice zet dit om in een PDF en slaat deze op in de werkruimte. De pagina Document sjablonen is beschikbaar vanaf het Corporate-abonnement. Alleen beheerders kunnen sjablonen maken en wijzigen. In de app vult een Creator Agent het sjabloon in. Om een PDF met uw eigen waarden te maken, gebruikt u de API of MCP.
Hoe het werkt
- Open Document AI → Documentsjablonen en klik op Nieuw sjabloon.
- Kies Van starter of Leeg sjabloon.
- Pas de tabbladen Inhoud, Velden & voorbeelddata en Pagina aan.
- Klik op Sjabloon controleren en bekijk de Voorbeeld. Sla op met Sjabloon aanmaken.
- Om het in de app te gebruiken, kiest u Creator Agent aanmaken op het sjabloon.
Goed om te weten
- Om een Word-document met uw briefpapier opnieuw te gebruiken: Documenten → selecteer het document → Acties → Agenten en workflows → Als documentsjabloon gebruiken. Dit werkt met Word, OpenDocument, RTF, HTML en tekstbestanden. PDF-bestanden worden nog niet ondersteund.
- Het resultaat is altijd een PDF.
- Elke inhoudswijziging maakt een nieuwe versie aan. U herstelt oudere versies in het tabblad Versies.
- Sjablonen kunnen geen scripts uitvoeren of externe inhoud laden. Afbeeldingen moeten ingebed zijn.
- Gedeactiveerde sjablonen kunnen niet meer worden gebruikt door Creator Agents en de API. Hun versies worden bewaard.
- Elk gemaakt document is een betaalde functie.