Wat het is en waar het voor dient
Wanneer u een e-factuur in een werkruimte opslaat, herkent PaperOffice het formaat. De gegevens worden rechtstreeks uit de XML gehaald. Voor XRechnung-, ZUGFeRD-, Factur-X- en EN 16931-facturen controleert PaperOffice ook of de factuur geldig is.
Hoe gaat u te werk
- Upload de e-factuur naar een werkruimte, als XML of als PDF met ingebedde XML.
- Wacht tot de verwerking is voltooid.
- In Documenten wordt de naam weergegeven: E-factuur geldig, E-factuur ongeldig of E-factuur niet verifieerbaar.
- Open de factuur en ga naar het tabblad Audit.
- Het blok E-factuurprotocol toont de validatiemodule, de controletijd en eventuele mislukte regels.
- Gebruik Protocol downloaden om het resultaat op te slaan.
Goed om te weten
- Spaanse Facturae- en Italiaanse FatturaPA-facturen worden herkend en gelezen, maar niet gevalideerd.
- De controle betreft de kernregels van EN 16931, bijvoorbeeld verplichte velden, totalen, de belastingopbouw, btw-id-nummer en IBAN. Het vervangt geen officiële controle met de KoSIT-validator.
- Herkenning en validatie werken in alle AI-DMS-tiers, inclusief Basic.
- Zonder account kunt u de gratis tools op paperoffice.ai gebruiken om e-facturen te valideren, bekijken en maken. Ze slaan niets op in een werkruimte.