Wat het is en waar het voor dient
PaperOffice Sign verzamelt handtekeningen voor een document in uw werkruimte. Het betreft een eenvoudige elektronische handtekening conform eIDAS. Elke ontvanger bevestigt met een sms-code voordat hij/zij tekent. De definitieve pdf bevat een certificaat.
Hoe gaat u dit aan
- Open Documenten en selecteer precies één document.
- Kies Acties → Handtekening → Verstuur voor handtekening.
- Vul in het tabblad Ontvangers de naam, e-mailadres en mobiele telefoonnummer van elke persoon in.
- Kies de verzendmethode: e-mail, sms of link. Bepaal of mensen parallel of na elkaar tekenen.
- Stel automatische herinneringen in indien gewenst.
- Klik op Handtekeningverzoek versturen.
Gebruik Acties → Handtekening → Status bekijken om de voortgang te volgen. Daar kunt u ook een herinnering sturen of het verzoek annuleren.
Goed om te weten
- Tekenen ter plaatse: kies Tekenen op smartphone. De persoon ontvangt een link via sms en tekent zonder app.
- Elk verzoek geldt precies voor één document.
- Sms-verzending is betaald. Bij verzending via link zijn er geen automatische herinneringen.
- Het gratis hulpmiddel "Pdf ondertekenen" op paperoffice.ai plaatst alleen een afbeelding van uw handtekening. Het controleert de identiteit niet en maakt geen certificaat aan.
Meer informatie: Elektronische handtekening op paperoffice.ai.