Wat het is en waar het voor dient
Komen facturen per e-mail binnen? Een connector controleert uw postvak regelmatig. Elke nieuwe e-mail en de bijlagen worden documenten in de doelwerkruimte. Daar worden ze verwerkt zoals elke andere upload.
Hoe gaat u dit aan
- Open Document AI → Opslagkoppelingen en klik op Opslagkoppeling toevoegen.
- Kies Gebruiken als importbron en het verbindingstype E-mail (IMAP).
- Vul de IMAP-server, poort 993, gebruikersnaam of e-mailadres en het wachtwoord in. Zet SSL/TLS gebruiken aan. Opslaan.
- Open Document AI → Connectors en klik op Connector maken.
- Selecteer het postvak en de Doelwerkruimte.
- Stel het pollingsinterval in. Kies of alleen ongelezen e-mails worden opgehaald en vervolgens als gelezen worden gemarkeerd.
- Kies de Achtervolgingsactie na import: behouden, verplaatsen naar een archiefmap of verwijderen. Opslaan.
Goed om te weten
- Het kortste interval is 5 minuten.
- Als uw provider een app-wachtwoord vereist, voer dit dan in het wachtwoordveld in.
- Identieke inhoud wordt niet twee keer geïmporteerd.
- Als u de doelwerkruimte wijzigt, gaan alleen nieuwe e-mails daarheen. Al geïmporteerde e-mails blijven waar ze zijn.
- Voor een eenmalige import van oudere e-mails is er de importwizard. Zie “Hoe koppel ik een postvak?”.
Meer: Connectors op paperoffice.ai.