Scan rechtstreeks naar PaperOffice AI met een netwerkscanner

Wat het is en waarvoor het dient

Uw netwerkscanner of multifunctionele printer kan scans rechtstreeks naar PaperOffice AI verzenden. PaperOffice maakt een privé SFTP-upload-inbox voor u aan. Een connector brengt de bestanden vervolgens in uw werkruimte.

Hoe gaat u dit aan

  1. Open Document AI → Opslagkoppelingen en klik op Opslagkoppeling toevoegen.
  2. Geef het een naam. Kies Gebruiken als importbron en het verbindingstype Aanbieden als scanner-eindpunt.
  3. Klik op Eindpunt activeren. Kopieer de host, poort, gebruikersnaam, wachtwoord en de doelmap /inbox.
  4. Open Document AI → Connectors en klik op Connector aanmaken.
  5. Selecteer de nieuwe opslagkoppeling en de Doelwerkruimte. Stel het pollingsinterval en de vervolgactie in. Sla op.
  6. Voeg op de scanner een SFTP-bestemming toe: host sftp.paperoffice.ai, poort 2022, map /inbox en de gekopieerde inloggegevens.

Goed om te weten

  • Oudere apparaten kunnen een ongecodeerde FTP-inbox gebruiken. Gebruik waar mogelijk SFTP.
  • Scan naar e-mail, scan naar een SMB-map en FTPS of WebDAV op de inbox zijn niet mogelijk.
  • Standaard controleert de connector elke 30 minuten. U kunt het interval wijzigen.
  • Bestanden worden na import uit de inbox verwijderd, uiterlijk na 24 uur.
  • Na drie mislukte inlogpogingen wordt het IP-adres 24 uur lang geblokkeerd.
  • De inloggegevens kunnen niet worden gewijzigd. Voor nieuwe inloggegevens verwijdert u het eindpunt en maakt u er een nieuwe aan.
  • Elk eindpunt gebruikt één opslagkoppeling uit de quota van uw abonnement.

Meer informatie: Netwerkscanner op paperoffice.ai.