Wat het is en waar het voor dient
U verzendt originele bestanden per e-mail met bewijs van bezorging. De ontvanger ontvangt een beveiligde link. PDF's worden beschermd met een wachtwoord. Elke opening van de link en elke download wordt geregistreerd. Belangrijk: de link is 7 dagen geldig, elk bestand kan slechts een beperkt aantal keer worden opgehaald, en het verzenden is een betaalde functie.
Hoe het werkt
- Open Documenten en selecteer tot 10 documenten.
- Kies Acties → Delen en exporteren → Per e-mail verzenden.
- Voer het E-mail ontvanger, het Onderwerp en een Persoonlijk bericht in.
- Kies onder Veilige toegang voor PDF-wachtwoord per e-mail (standaard) of PDF-wachtwoord per sms. Voer bij SMS het mobiele nummer in, in de notatie +49…
- Klik op Nu verzenden.
- Controleer de status onder Acties → Delen en exporteren → Leveringsstatus. Daar opent u het Protocol, en kunt u Intrekken of E-mail opnieuw verzenden.
Goed om te weten
- Statussen: E-mail verzonden, Link geopend, Document opgehaald, Ingetrokken, Link verlopen.
- Na intrekking werkt de link niet meer.
- Het logboek toont ook locatie en netwerk van elke ophaling. Er wordt geen IP-adres geregistreerd bij aankomst van de e-mail, alleen wanneer de link wordt geopend.
- Afbeeldingen worden geleverd als wachtwoordbeveiligde PDF's. Office-bestanden behouden hun formaat en krijgen hetzelfde wachtwoord.
- SMS en een Bewijs PDF van de bezorging worden eveneens in rekening gebracht.
- Documenten in quarantaine voor beveiliging kunnen niet worden verzonden.
- Alle leveringen: PaperOffice Account → Bezorggeschiedenis.