Wat het is en waar het voor dient
Het 3-weg match controleert of een factuur overeenkomt met de inkooporder en de leveringsbon. PaperOffice voert dit automatisch uit zodra een document verwerking heeft voltooid. Documenten horen bij elkaar wanneer ze zich in dezelfde werkruimte bevinden en dezelfde referentie naar de inkooporder dragen. Het controleert bedragen, hoeveelheden en prijzen per artikel.
Hoe het te doen
- Archiveer de inkooporder, leveringsbon en factuur in dezelfde werkruimte.
- Wacht tot de verwerking is voltooid.
- Open de factuur en ga naar het tabblad Audit.
- Lees het blok 3-weg match: Match OK, Variance of Partial match. De individuele controles worden hieronder vermeld.
- Gebruik Open inkooporder of Open leveringsbon om naar het bijbehorende document te springen.
Voor een overzicht, open Documenten, kies Groeperen op → Referentie inkooporder (PO) en klik op Match details in een groep. Het toont besteld, geleverd en gefactureerd per artikel.
Goed om te weten
- Als de leveringsbon ontbreekt, vergelijkt PaperOffice alleen de order en de factuur.
- Zonder een referentie naar de inkooporder is er geen match. Dergelijke documenten bevinden zich in de groep “Geen referentie naar inkooporder”.
- Als een controle mislukt, toont het blok “Review required”.
- Er hoeft niets te worden ingesteld. De match wordt betaald zodra een order wordt gevonden, één keer per factuur en documentstatus.