Wat het is en waar het voor dient
Met het AI-DMS-tier Ultra controleert PaperOffice AI nieuwe documenten in een beveiligingsaudit. U ontvangt een frauderisicoscore van 1 tot 10 met onderbouwing, en bevindingen met een aanbeveling. Voor ontvangstbewijzen en facturen wordt het btw-id van de leverancier gecontroleerd via VIES. Belangrijk: dit is alleen beschikbaar met Ultra. Basic en Premium lezen en structureren alleen.
Hoe het werkt
- Verwerk uw documenten met AI-DMS Ultra.
- Open een document en schakel over naar het tabblad Audit. Dit toont de score, de onderbouwing en de bevindingen.
- Alle openstaande bevindingen bevinden zich onder Analytics AI → Auditcentrum. Gebruik Als gecontroleerd markeren om een bevinding te sluiten.
- Stel de quarantaine in onder PaperOffice Account → Organisatie → Document Audit Quarantaine: aan of uit, en de Drempelwaarde (max. ernst).
- Om een document vrij te geven: tabblad Audit → Quarantaine opheffen → Quarantaine nu opheffen.
Goed om te weten
- Vanaf de drempelwaarde (standaard 7) gaat een nieuw Ultra-document naar de beveiligingsquarantaine en krijgt het de tag “Quarantaine”. Bewerken, verplaatsen, downloaden en verwijderen zijn dan geblokkeerd.
- De instelling en de vrijgave vereisen beheerdersrechten. Een vrijgave kan niet ongedaan worden gemaakt.
- Een VIES-bevinding (ongeldig of foutief gevormd btw-id, duidelijk andere bedrijfsnaam) is een aanwijzing. Dit leidt nooit tot een quarantaine.
- De score is een beoordeling, geen bewijs.
- Ultra en de VIES-controle zijn betaalde functies.