Wat het is en waar het voor dient
Voor contracten leest PaperOffice de cruciale data in: startdatum, looptijd, einddatum, opzegtermijn, beëindigingspunt, automatische verlenging en contracttype. Op basis hiervan berekent het de laatste dag waarop u kunt opzeggen. Dit werkt in de AI-DMS-tiers Premium en Ultra.
Hoe doet u dit
- Sluit het contract op in een werkruimte met de Premium- of Ultra-tier.
- Wacht tot de verwerking is voltooid.
- Open het contract op het tabblad Overzicht.
- Lees de kaart Termijnen. Deze toont bijvoorbeeld "Opzegging uiterlijk op" met het aantal resterende dagen.
- Gebruik "Bron: Pagina" om de passage in het contract te controleren.
Goed om te weten
- De velden worden alleen ingevuld voor contracten, bijvoorbeeld wijzigingen, NDA's, verwerkersovereenkomsten, huur-, lease-, lening- en arbeidsovereenkomsten, en verzekeringspolissen.
- De datum wordt elke keer opnieuw berekend wanneer u het document opent.
- Als het contract automatisch wordt verlengd en de termijn is verstreken, toont de kaart de volgende mogelijkheid om op te zeggen.
- Zonder verlenging toont de kaart "Verloopt op".
- De Basic-tier leest deze contractvelden niet in.
- Als u een herinnering wilt, maak dan een taak aan met een vervaldatum op het tabblad Activiteiten.