Waar uw gegevens worden opgeslagen
Uw documenten worden alleen in Spanje verwerkt, opgeslagen en gebackupt, in het eigen datacenter van PaperOffice in Navarra. PaperOffice beheert daar zijn eigen servers en maakt geen gebruik van een publieke cloud. U kunt geen andere regio kiezen.
Wie exploiteert het
Uw contractpartij is PaperOffice Enterprise Operations, S.L.U., gevestigd in Pamplona, Navarra. Spaans recht is van toepassing.
Uw eigen opslag (BYOS)
- U kunt uw eigen opslag koppelen onder Storage Mounts. De bestanden blijven dan versleuteld op uw opslag.
- PaperOffice bewaart wel de index, metadata en AI-resultaten in zijn eigen datacenter in Navarra.
- Audit-proof archivering (WORM) is niet beschikbaar op uw eigen opslag, omdat het bestand daar verwijderbaar blijft.
Waar vindt u het bewijsmateriaal
- Als eigenaar of beheerder opent u het Trust Center in de applicatie. Daar maakt u het compliance-pakket aan met de verwerkersovereenkomst en de technische en organisatorische maatregelen.
- Details over hoe persoonsgegevens worden verwerkt, vindt u in het privacybeleid.
- Foto's en details van het datacenter staan op de pagina PaperOffice DataCenter.