Wat het is en waar het voor dient
Wilt u weten of een factuur-e-mail echt van uw leverancier komt? Belangrijk: PaperOffice AI controleert inkomende e-mails niet automatisch op authenticiteit, bijvoorbeeld via SPF, DKIM of DMARC. Er is geen oordeel over 'echt' of 'nep'. U heeft wel tools om zelf te controleren.
Hoe het werkt
- Open Documenten en selecteer een document uit de e-mailinvoer.
- Kies Acties → E-mail → Toon e-mailgegevens. Dit toont headers, afzender en ontvangers.
- Gebruik Acties → E-mail → Originele e-mail openen om het oorspronkelijke bericht te zien.
- Als de e-mail als PDF bestaat (export of screenshot): onder Document AI → Trust Agent, maak een agent aan met het verificatieprofiel E-mailexport / Screenshot-PDF. Start deze via Acties → Agenten en workflows → Trust → Controleren met Trust Agent.
Goed om te weten
- Het e-mailexportprofiel zoekt naar verborgen inhoud, headermanipulatie en bewerkte PDF's die alleen uit afbeeldingen bestaan. De Trust Agent is een betaalde functie.
- Met AI-DMS Ultra controleert een beveiligingsaudit bijgevoegde bonnen en facturen, bijvoorbeeld het btw-id van de leverancier via VIES.
- De Detector voor nep-e-mails controleert alleen een e-mailadres en het domein, bijvoorbeeld op wegwerpadressen. Het controleert niet of een enkel bericht echt is.
- Twijfelt u? Bel de afzender dan op een nummer dat u al kent, vooral als bankgegevens zijn gewijzigd.