Knowledge Graph: documentennetwerk, transacties en afzenderkaart

Wat het is en waar het voor dient

De Knowledge Graph koppelt uw documenten: via bedrijven, personen, bedragen en gedeelde nummers zoals factuur-, order- of zaaknummers. U ziet welke documenten bij één transactie behoren. Belangrijk: deze vereist documenten die zijn verwerkt met AI-DMS Premium of Ultra. Basic maakt geen entiteiten en geen verbindingen aan. U heeft Ultra niet nodig.

Hoe het werkt

  1. Open Analytics AI → Documentnetwerk. U ziet objecten en hun verbindingen. Klik op een object om de bijbehorende documenten te zien.
  2. Filter onder Opties op Objecttype en kies het Aantal objecten (50, 100 of 200 objecten).
  3. Kies in Documenten de weergave Transacties. Deze toont documenten en hun verbindingen als een netwerk. De weergave Tijdlijn toont documenten op datum.
  4. Onder Analytics AI → Kaart van afzenders ziet u waar uw afzenders zich bevinden.

Goed om te weten

  • Als u “Geen objectgegevens beschikbaar” ziet, verwerk de documenten dan eerst met AI-DMS Premium of Ultra.
  • Belasting-, btw- en bankidentificatiecodes koppelen documenten nooit. Zeer frequente waarden doen dit ook niet.
  • U stelt de graph-vragen in uw eigen woorden via de API of de MCP-server (bijv. Claude). Dit is een betaalde functie.
  • Gebruikers van externe delen hebben geen toegang. Teamleden zien alleen hun gedeelde werkruimten. Vergrendelde werkruimten worden overgeslagen.

Meer: Knowledge Graph op paperoffice.ai.