Wat het is en waar het voor dient
PaperOffice AI controleert automatisch bestanden op virussen en bedreigingen voordat ze worden opgeslagen. U hoeft niets in te stellen. Belangrijk: een besmet bestand wordt afgewezen en verwijderd. Er is geen quarantaine voor virussen waaruit u het bestand zou kunnen herstellen.
Hoe het werkt
- Upload bestanden naar Documenten zoals gebruikelijk.
- Tijdens het uploaden ziet u Controleren op virussen en bedreigingen…. Als het bestand schoon is, verschijnt er Geen dreiging gevonden.
- Als een bestand wordt afgewezen, ziet u Het bestand is afgewezen door de beveiligingscontrole. Controleer het bestand met uw eigen antivirussoftware en vraag de afzender om een schone kopie.
Goed om te weten
- Als de controle kort niet beschikbaar is, wordt het bestand om veiligheidsredenen ook niet opgeslagen. U ziet dan Beveiligingscontrole tijdelijk niet beschikbaar. Probeer het kort daarna opnieuw.
- Een met een wachtwoord beveiligd PDF-bestand dat tijdens het uploaden wordt ontgrendeld, wordt opnieuw gecontroleerd na het ontgrendelen.
- Bijlagen uit de e-mailontvangst worden op dezelfde manier gecontroleerd. Een besmette bijlage wordt niet geïmporteerd.
- Bestanden die u uploadt naar een kennisbank worden ook gecontroleerd.
- De virusscan is niet de beveiligingsquarantaine van de AI-DMS Ultra-audit. Die geldt voor opgeslagen documenten met een hoog fraudegevaar.