<p> PaperOffice kan automatisch al uw documenten herkennen via het op AI gebaseerde intelligente archiveringssysteem "PIA", ze indexeren en de volledige inhoud voorlezen. </p> <p> De herkenning of opslag kan zowel automatisch, onzichtbaar op de achtergrond, als met behulp van uw extra controle/test gebeuren. </p> <p> Om de PIA-detectiemodus te wijzigen, klikt u op het PIA-symbool in de navigatiebalk in uw interface: </p>
<img src = "https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge/image/15/bde04ca75d96973615c3feeee21bbf0bcec5194dd5a70be87a50a29f3f0da19c" alt = "Contextmenu map contactlink">
<p> Selecteer nu een modus door op een van de vier modi te klikken. Aan het vinkje rechtsboven zie je welke modus momenteel actief is. </p>
<img src = "https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge/image/15/ab1e5aa9fc95da2ce9d8e24463ec95f861df209204a9b01037bed83b1ce79825" alt = "Contextmenu map contactlink">
<p> <b> Dialoogvenster PIA-opslag weergeven </b>: Selecteer deze modus als u wilt dat het dialoogvenster PIA wordt weergegeven wanneer nieuwe documenten worden opgeslagen. De documenten worden geanalyseerd door PIA, automatisch getagd en weergegeven voor voltooiing. U kunt alle informatie controleren en vervolgens de documenten opslaan in PaperOffice. <br> Het PIA-dialoogvenster wordt weergegeven voor zowel ingeleerde documenten als nieuwe documenten die niet zijn ingeleerd. <br> Het enige verschil is dat bij ingeleerde documenten alle herkende eigenschappen van het document en de opslaglocatie (indien het opslagmasker is aangesloten) vooraf zijn ingevuld en in het dialoogvenster worden weergegeven. </p>
<p> <b> Dialoogvenster PIA-opslag niet weergeven </b>: Ingeleerde documenten worden op de achtergrond opgeslagen, PIA wordt alleen weergegeven als het document niet kan worden herkend. </p>
<p> <b> Handmatig archiveren </b>: nieuwe documenten worden op de snelste manier rechtstreeks in de momenteel geselecteerde map opgeslagen. De trefwoorden kunnen eventueel later handmatig worden gedaan. <br> Bovendien kan deze modus worden gecombineerd met extra acties. <br> Om een geautomatiseerde actie toe te wijzen, klikt u op de selectielijst "Geen verdere actie" en selecteert u "Bewerken na opslaan" - het document wordt opgeslagen in de geselecteerde map (voor snelle weergave - Mijn Postvak IN) en de documenteigenschappen voor openen onmiddellijk de trefwoord. </p> <p> Of selecteer de optie "Taak toewijzen na opslaan" - nadat het document is opgeslagen in de momenteel geselecteerde map, wordt het taakbeheer geopend en kunt u een taak toewijzen aan dit document. </p>
<p> <b> Altijd vragen </b>: PIA vraagt elke keer hoe nieuwe documenten moeten worden gearchiveerd. PIA kan uw antwoord onthouden en de instelling kan op elk moment weer worden gewijzigd. </p>