Czym jest i do czego służy
Szablon dokumentu to papier firmowy z polami zastępczymi, na przykład dla wyceny, faktury, listu lub certyfikatu. PaperOffice zamienia go w plik PDF i archiwizuje w przestrzeni roboczej. Strona Szablony dokumentów jest dostępna od planu Corporate. Tylko administratorzy mogą tworzyć i zmieniać szablony. W aplikacji szablon wypełnia Creator Agent. Aby utworzyć plik PDF z własnymi wartościami, należy użyć interfejsu API lub MCP.
Jak to działa
- Otworzyć Document AI → Szablony dokumentów i kliknąć Nowy szablon.
- Wybrać Z startera lub Pusty szablon.
- Dostosować zakładki Treść, Pola i dane próbne oraz Strona.
- Należy kliknąć Sprawdzić szablon i przejrzeć Podgląd. Zapisać za pomocą Utworzyć szablon.
- Aby użyć go w aplikacji, należy wybrać Utworzyć Creator Agent na szablonie.
Warto wiedzieć
- Aby ponownie wykorzystać dokument Word z własną nagłówkową korespondencją: Dokumenty → zaznaczyć dokument → Akcje → Agenci i przepływy pracy → Użyć jako szablonu dokumentu. Działa to z plikami Word, OpenDocument, RTF, HTML i tekstowymi. Pliki PDF nie są jeszcze obsługiwane.
- Wynikiem zawsze jest plik PDF.
- Każda zmiana treści tworzy nową wersję. Starsze wersje można przywrócić w zakładce Wersje.
- Szablony nie mogą uruchamiać skryptów ani ładować zewnętrznych treści. Obrazy muszą być osadzone.
- Dezaktywowane szablony nie mogą być już używane przez Creator Agenty i interfejs API. Ich wersje są zachowane.
- Każdy utworzony dokument jest funkcją płatną.